АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "СЫКТЫВКАР"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июля 2017 года N 7/2653
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МО ГО "СЫКТЫВКАР"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 25.12.2018 N 12/3461, вступающего в силу со дня официального опубликования.
____________________________________________________________________
(в редакции Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 29.06.2018 N 6/1678)
Руководствуясь ст. 44 Устава МО ГО "Сыктывкар", в целях упорядочивания деятельности администрации МО ГО "Сыктывкар" и повышения эффективности ее работы администрация МО ГО "Сыктывкар" постановляет:
1. Утвердить Регламент работы администрации МО ГО "Сыктывкар" согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Обязать заместителей главы администрации, руководителя аппарата, руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар":
- обеспечить соблюдение требований настоящего Регламента;
- привести Положения, инструкции и другие документы, регламентирующие деятельность отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар", в соответствие с настоящим Регламентом.
3. Признать утратившим силу постановление администрации от 08.04.2016 N 4/918 "Об утверждении регламента работы администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар".
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации МО ГО "Сыктывкар" Сергееву И.А.
Глава МО ГО "Сыктывкар" -
руководитель администрации
В.КОЗЛОВ
Приложение
к Постановлению
администрации МО ГО "Сыктывкар"
от 27 июля 2017 года N 7/2653
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "СЫКТЫВКАР"
(в редакции Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 29.06.2018 N 6/1678)
I. Общие положения
1.1. Регламент работы администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Регламент) - муниципальный правовой акт, определяющий на основе Конституции Российской Федерации, законов Российской Федерации, Конституции Республики Коми, законов Республики Коми, Устава муниципального образования городского округа "Сыктывкар", решений Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", постановлений и распоряжений администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" внутреннюю организационную, функциональную структуру и порядок деятельности администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Администрация).
1.2. Администрация является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального образования городского округа "Сыктывкар", наделенным Уставом муниципального образования городского округа "Сыктывкар" полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления законами Российской Федерации и законами Республики Коми.
II. Планирование работы Администрации
2.1. Планирование работы Администрации является основной формой организационного обеспечения деятельности Администрации по выполнению задач государственной политики в области социально-экономического развития города.
2.2. Годовой план работы Администрации (далее - годовой план) состоит из следующих разделов:
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на заседаниях Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар";
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации;
- мероприятия (совещания, заседания, комиссии и т.п.), проводимые главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации и его заместителями;
- представительские мероприятия;
- мероприятия по исполнению контрольных функций (полномочий) в соответствии с положением об отраслевом (функциональном), территориальном органе Администрации.
2.3. Годовой план составляется управлением делами Администрации на основании планов, представленных отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации, согласованных с курирующими заместителями главы Администрации, руководителем аппарата Администрации.
2.3.1. Отраслевые (функциональные), территориальные органы Администрации предоставляют планы в управление делами Администрации не позднее 10 декабря текущего года.
2.3.2. Управление делами Администрации направляет проект годового плана на согласование руководителю аппарата Администрации не позднее 20 декабря текущего года.
2.3.3. Руководитель аппарата Администрации представляет проект годового плана на утверждение главе муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителю Администрации не позднее 25 декабря текущего года.
2.3.4. Утвержденный годовой план направляется отраслевым (функциональным), территориальным органам Администрации для исполнения.
2.3.5. Внесение изменений в утвержденный годовой план производится с письменного разрешения главы муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителя Администрации на основе служебной записки руководителя отраслевого (функционального), территориального органа Администрации, согласованной с курирующим заместителем главы Администрации, руководителем аппарата Администрации.
2.3.6. Другие вопросы, вносимые на рассмотрение вне годового плана, рассматриваются по мере их поступления и готовности к обсуждению.
2.3.7. Общий контроль за выполнением годового плана осуществляет руководитель аппарата Администрации.
III. Организация работы Администрации
3.1. Организация работы сотрудников Администрации осуществляется на основе действующего трудового законодательства, настоящего Регламента, положений об отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации и должностных инструкций.
3.2. Распределение обязанностей между главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации, заместителями главы Администрации, руководителем аппарата Администрации для обеспечения оперативного и эффективного управления городским хозяйством и социальной сферой утверждается распоряжением Администрации о распределении обязанностей.
3.3. Задачи, функции, обеспечение деятельности отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации регламентируются Положениями, которые разрабатываются их руководителями, согласовываются с правовым управлением Администрации и отделом муниципальной службы и кадров Администрации, визируются курирующим заместителем главы Администрации, руководителем аппарата Администрации и утверждаются постановлением Администрации (для отраслевых (функциональных) органов Администрации, не обладающих правами юридического лица) или решением Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (для отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, обладающих правами юридического лица).
3.4. Права, обязанности и ответственность сотрудников, работающих в отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации, определяются должностными инструкциями, которые разрабатываются руководителем отраслевого (функционального), территориального органа Администрации и утверждаются:
- для руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации - главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации (по согласованию с курирующим заместителем главы Администрации, руководителем аппарата Администрации);
- для сотрудников отраслевых (функциональных) органов Администрации и их подразделений, не обладающих правами юридического лица, - главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации (по согласованию с курирующим заместителем главы Администрации, руководителем аппарата Администрации);
- для сотрудников отраслевых (функциональных) органов Администрации и их подразделений, обладающих правами юридического лица, - руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации;
- для руководителей территориальных органов Администрации - главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации;
- для сотрудников территориальных органов Администрации - руководителями территориальных органов Администрации.
Для руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации, сотрудников отраслевых (функциональных) органов Администрации и их подразделений, не обладающих правами юридического лица, руководителей территориальных органов Администрации должностные инструкции в обязательном порядке согласовываются с отделом муниципальной службы и кадров Администрации.
3.5. Каждый сотрудник Администрации несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Он не вправе разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.6. Режим работы Администрации устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми на общем собрании сотрудников Администрации и утвержденными главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации.
3.7. Заместители главы Администрации, руководитель аппарата Администрации, руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации обязаны докладывать главе муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителю Администрации об отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью. Сотрудники отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации обязаны незамедлительно извещать своих руководителей о причинах их отсутствия на рабочем месте.
3.8. Телефонная связь используется только для служебных целей. После проведения междугороднего служебного телефонного разговора делается отметка о разговоре в специальном журнале, который должен быть в каждом отраслевом (функциональном), территориальном органе.
3.9. Ведение табеля учета рабочего времени в отраслевом (функциональном), территориальном органе Администрации осуществляет руководитель отраслевого (функционального), территориального органа Администрации.
3.10. Выделение помещений для отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации осуществляется в заявительном порядке по согласованию с главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации.
IV. Порядок подготовки и проведение мероприятий
4.1. Глава муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководитель Администрации осуществляет свои полномочия в соответствии с Уставом муниципального образования городского округа "Сыктывкар", определяет основные направления деятельности Администрации и организует ее работу.
4.2. Глава муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководитель Администрации в пределах своих полномочий издает постановления и распоряжения главы муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителя Администрации, постановления Администрации, обязательные для исполнения на всей территории муниципального образования городского округа "Сыктывкар", а также распоряжения Администрации по вопросам организации работы Администрации. Обладает правом внесения в Совет муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Совет) проектов решений Совета, представляет на рассмотрение и утверждение Совета проект бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", отчет об его исполнении и иные вопросы.
4.3. Глава муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководитель Администрации в целях координации деятельности Администрации проводит совещания, планерки.
4.3.1. Порядок подготовки и проведения планерок:
- ежедневно планерка проводится с заместителями главы Администрации, руководителем аппарата Администрации, начальником управления информации и организационной работы Администрации, заведующим отделом организационной работы управления информации и организационной работы Администрации в 8.45 часов с ведением Перечня поручений по итогам ежедневных планерок (ответственность по ведению Перечня поручений возлагается на заведующего отделом организационной работы управления информации и организационной работы Администрации);
- городская планерка проводится по вторникам не реже одного раза в месяц в 9.00 часов с ведением протокола (ответственность по ведению протокола возлагается на начальника управления делами Администрации).
В работе городской планерки принимают участие:
- Председатель Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар";
- заместители главы Администрации, руководитель аппарата Администрации;
- руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации;
- руководитель Администрации Эжвинского района;
- председатель Контрольно-счетной палаты муниципального образования городского округа "Сыктывкар";
- руководители муниципальных унитарных предприятий;
- руководители предприятий, учреждений, общественных организаций города Сыктывкара по приглашению главы муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителя Администрации.
4.4. Порядок подготовки и проведения совещаний.
4.4.1. Совещания при главе муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителе Администрации проводятся в соответствии с годовым планом работы Администрации с ведением протокола (ответственность за ведение протокола возлагается на заведующего отделом организационной работы управления информации и организационной работы Администрации) с привлечением специалистов отраслевого (функционального), территориального органа Администрации согласно тематике совещания. На совещания приглашаются заинтересованные лица.
4.4.2. В ходе совещаний глава муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководитель Администрации дает поручения для исполнения своим заместителям, руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, руководителям муниципальных предприятий и учреждений.
4.4.3. Поручения подлежат исполнению в указанные главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации сроки, служат основанием для подготовки соответствующих документов с целью принятия управленческих решений.
4.5. Заместители главы Администрации, руководитель аппарата Администрации (в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями) рассматривают конкретные вопросы деятельности Администрации, координируют и контролируют деятельность курируемых ими отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации.
4.6. Заместители главы Администрации, руководитель аппарата Администрации обладают правом внесения проектов постановлений, распоряжений, договоров и соглашений на рассмотрение главе муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителю Администрации.
