76. Единицей учета электронного сообщения, электронного документа и (или) электронной копии документа в СЭДД "ДЕЛО" является РК.
РК формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел участника и индексируются в порядке, установленном участником в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
77. При формировании электронных дел с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов участник производит экспертизу ценности электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов на основе:
нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ставропольского края и методических документов в сфере делопроизводства, архивного дела и информационных технологий;
типовых, ведомственных и иных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел.
78. Для проведения экспертизы ценности документов правовым актом участника создается экспертная комиссия (далее - ЭК), действующая на основании приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".
ЭК в рамках выполнения своих основных функций осуществляет:
организацию ежегодного отбора электронных дел для хранения и уничтожения;
рассмотрение и согласование проектов номенклатуры дел участника с учетом электронных дел, описей электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и других актов с включением в них электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов;
подготовка предложений об определении сроков хранения электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов, не предусмотренных перечнями (ЭК участников, передающих документы на хранение в государственные архивы, представляют соответствующие предложения экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения), и об изменении сроков хранения отдельных категорий электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов, установленных перечнями;
участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов;
методическое руководство работами в области обеспечения сохранности электронных документального и архивного фондов участника.
79. Экспертиза ценности электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов участником проводится:
в структурном подразделении участника, ответственном за организацию делопроизводства, - при составлении номенклатуры дел участника и при подготовке дел, в том числе электронных, к передаче в архив;