Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска (с изменениями на 29 ноября 2023 года)



22. Использование архивных документов


397. Основными формами использования архивных документов являются:


- исполнение тематических запросов и запросов социально-правового характера граждан и организаций;


- использование документов в средствах массовой информации;


- подготовка информационных мероприятий: выставок, конференций и др.;


- выдача документов для работы в помещении архивной службы;


- выдача документов во временное пользование.


398. Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.


399. Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан, организаций не должен превышать тридцати дней со дня регистрации запроса.


400. Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие организации или архивные службы, а также информирование об этом заявителя должны осуществляться в течение пяти дней с момента обращения.


401. Дела и копии документов, хранящихся в архиве управления делами, представляются работникам Администрации города Омска для работы в помещении архива управления делами и вне его под роспись во временное пользование на срок не более недели.


(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 20.03.2018 N 92-р)


402. Изъятие и выдача документов из дел не разрешается за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Изъятие документов из дел производится с разрешения руководителя структурного подразделения с обязательным составлением в деле точной заверенной копии изъятого документа с вложением акта о причинах выдачи подлинника.


403. Работники Администрации города Омска несут ответственность за использование полученных архивных документов и содержащейся в них информации.