30. Наименование структурного подразделения, используемое на бланках приказов (распоряжений) руководителей структурных подразделений и писем структурных подразделений, должно соответствовать наименованию данного структурного подразделения, указанному в положении о нем.
31. Справочные данные о структурном подразделении включают почтовый адрес и номер телефона структурного подразделения.
32. Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации, утвержденным постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 30 декабря 1993 года N 299.
33. Датой документа является дата его подписания (правовые акты, служебные письма) или дата события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) - дата утверждения.
Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ, и должна соответствовать дате передачи документа в службу документационного обеспечения соответствующего структурного подразделения.
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны подписываться и датироваться.
Документы, изданные совместно двумя или более структурными подразделениями, должны иметь одну (единую) дату.
Способ написания даты зависит от вида документа:
- на правовых актах Администрации города Омска, Мэра города Омска, приказах (распоряжениях) руководителей структурных подразделений, а также на документах, содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты (например: 25 марта 2015 года);
- в остальных случаях используется цифровой способ оформления даты в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами (например: 25.03.2015).
34. Обязательным элементом оформления документа является его регистрационный номер.
Регистрационный номер документа присваивается службой документационного обеспечения соответствующего структурного подразделения, если иное не определено настоящей Инструкцией. Регистрационный номер документов за подписью Мэра города Омска, первого заместителя Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска, входящих в аппарат управления Администрации города Омска, а также документов управления делами присваивается отделом по работе со служебной документацией.
(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 08.06.2021 N 99-р)
Регистрационный номер документа формируется следующим образом: