Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска (с изменениями на 29 ноября 2023 года)



4. Бланки документов


15. Документы, создаваемые в Администрации города Омска, оформляются на бланках, установленной формы (далее - бланки документов), на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) или A5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.


16. Бланки документов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов в цветном изображении с полноцветным воспроизведением герба города Омска. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. На оборотной стороне бланков документов типографским способом проставляются порядковые номера.


Для переписки с иностранными корреспондентами используются бланки на двух языках - русском и английском языке.


(п. 16 в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 13.12.2018 N 444-р)


17. При подготовке документов используются электронные шаблоны бланков документов в цветном или черно-белом изображении.


(п. 17 в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 26.07.2016 N 350-р)


18. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:


- левое - от 2 до 3,5 см;


- правое - от 1 до 2,25 см;


- верхнее и нижнее - от 2 до 2,5 см;


Отступы абзацев (красная строка) должны составлять 1,25 см.


(абзац введен Распоряжением Администрации города Омска от 26.07.2016 N 350-р)


19. В Администрации города Омска устанавливаются следующие виды бланков документов:


- бланк письма Мэра города Омска - подписывает Мэр города Омска, печатаются инициалы и фамилия Мэра города Омска (приложения N N 1, 2);