Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска (с изменениями на 29 ноября 2023 года)



14. Порядок выполнения печатных работ. Копировально-множительные, полиграфические и дизайнерские работы


275. Печатание документов для обеспечения деятельности Мэра города Омска, аппарата управления Администрации города Омска, управления делами и структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица (далее - для обеспечения деятельности Администрации города Омска), осуществляется сектором печатных и полиграфических работ отдела материально-технического обеспечения управления делами (далее - сектор печатных и полиграфических работ).


(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 08.06.2021 N 99-р)


276. Печатание документов для обеспечения деятельности иных структурных подразделений осуществляется структурными подразделениями самостоятельно.


277. Для печатания принимаются только служебные материалы. Печатание документов под диктовку не допускается.


278. Передаваемые для печатания материалы (далее - черновики) должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием контрастных носителей синего, фиолетового и черного цветов. Небрежно и неразборчиво написанные черновики, исправленные карандашом, для печатания не принимаются. Применяются только общепринятые сокращения слов.


279. Черновики документов, отвечающие перечисленным требованиям, с указанием фамилии исполнителя, номером его служебного телефона сдаются в сектор печатных и полиграфических работ. Прием черновиков и выдача отпечатанного материала осуществляется под роспись с указанием даты, времени приема и выдачи в журнале учета выполненных печатных работ.


(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 08.06.2021 N 99-р)


280. Печатные работы должны выполняться с соблюдением требований настоящей Инструкции, при этом тексты документов печатаются в полном соответствии с оригиналами черновиков.


281. Испорченные при напечатании бланки документов вместе с черновиками возвращаются исполнителям.


282. Расшифровка звукозаписей мероприятий с участием Мэра города Омска, первого заместителя Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска и руководителей структурных подразделений осуществляется сектором печатных и полиграфических работ по письменной заявке руководителя структурного подразделения, являющегося организатором мероприятия (далее - организатор мероприятия), на имя управляющего делами.


(в ред. Распоряжений Администрации города Омска от 26.07.2016 N 350-р, от 08.06.2021 N 99-р)


283. В первоочередном порядке и без оформления письменной заявки выполняется расшифровка звукозаписи:


- заседаний коллегии при Мэре города Омска;


- пресс-конференций Мэра города Омска, первого заместителя Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска и руководителей структурных подразделений;