56. Основанием для начала административной процедуры по проведению проверки является приказ Департамента о проведении плановой документарной проверки, оформленный в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Административному регламенту.
Проверки проводятся в срок, указанный в приказе Департамента о проведении проверки.
Документарные проверки проводятся в помещениях Департамента, оборудованных компьютерами, оргтехникой, средствами связи, включая сеть Интернет.
57. Должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки определяет перечень материалов и документов, которые подлежат предоставлению Центром занятости населения в Департамент для проведения проверки.
58. В день подписания приказа Департамента о проведении плановой документарной проверки, должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки, осуществляет подготовку проекта запроса (требования) о предоставлении Центром занятости населения материалов и документов, необходимых для проведения плановой документарной проверки, оформленного в соответствии с Приложением N 5 к настоящему Административном регламенту (далее - запрос (требование) о предоставлении материалов и документов).
Запрос (требование) о предоставлении материалов и документов содержит:
реквизиты приказа Департамента о проведении плановой документарной проверки;
перечень представляемых материалов и документов;
форму представления материалов и документов;
срок представления материалов и документов.
В день подготовки проекта запроса (требования) о предоставлении материалов и документов, должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки согласовывает его с должностным лицом, ответственным за проведение проверки.
59. Должностное лицо, ответственное за проведение проверки, представляет запрос (требование) о предоставлении материалов и документов на подпись директору Департамента.
Директор Департамента не позднее дня, следующего за днем подготовки проекта запроса (требования) о предоставлении материалов и документов подписывает его.
60. Запрос (требование) о предоставлении материалов и документов с приложением копии приказа о проведении проверки должностным лицом, уполномоченным на проведение проверки, направляется директору Центра занятости населения посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте или иным доступным способом, в том числе с использованием СЭД "Директум", не позднее 7 календарных дней до даты начала проведения проверки.
(п. 60 в ред. приказа Департамента труда и занятости населения Тюменской области от 07.09.2017 N 248)
61. Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки, в срок, установленный приказом Департамента о проведении проверки, изучают материалы и документы, поступившие от Центра занятости населения, с целью проверки соблюдения государственных гарантий в области содействия занятости населения:
бесплатного содействия в подборе подходящей работы и трудоустройстве при посредничестве органов службы занятости;
информирования о положении на рынке труда;
осуществления мер активной политики занятости населения, включая бесплатное получение услуг по профессиональной ориентации и психологической поддержке, профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации по направлению органов службы занятости.
62. В случае выявления ошибок и/или противоречий в представленных документах либо несоответствия сведений, содержащихся в документах, сведениям, содержащимся в регистре получателей государственных услуг должностные лица, уполномоченные на проведение проверки, в течение дня, следующего за днем выявления данных ошибок, противоречий, либо несоответствия сведений, направляют директору Центра занятости населения соответствующей информации с требованием представить необходимые дополнительные материалы и документы, пояснения в письменной форме в Департамент в течение 5 рабочих дней.
63. Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки, в срок, установленный приказом Департамента о проведении проверки, анализируют документы и материалы с учетом представленных Центром занятости населения пояснений и принимают решение о наличии (отсутствии) нарушений законодательства о занятости населения.
64. Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки, в день окончания проверки, осуществляют подготовку проекта акта проверки в 2-х экземплярах, приобщают к нему перечень и копии подтверждающих документов и представляют проект акта проверки на рассмотрение должностному лицу, ответственному за проведение проверки.
65. В проекте акта документарной проверки указываются сведения указанные в пункте 47 настоящего Административного регламента.
66. Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки, в день окончания проверки, подписывают акт проверки в 2-х экземплярах.
67. Должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки (специалист отдела юридической и кадровой работы), не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, нарочным вручает акт проверки, оформленный в двух экземплярах, с копиями подтверждающих документов (при наличии), директору Центра занятости населения для ознакомления и подписания.
В случае невозможности вручения акта проверки нарочным должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки (специалист отдела юридической и кадровой работы), направляет два экземпляра акта проверки с копиями подтверждающих документов (при наличии) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также по электронной почте для оперативного ознакомления с ним, директору Центра занятости населения. Полученное уведомление о вручении акта проверки с копиями подтверждающих документов (при наличии) приобщается к материалам проверки.
В случае отказа директора Центра занятости населения принять акт проверки с копиями подтверждающих документов (при наличии) при вручении нарочным один экземпляр акта проверки с копиями подтверждающих документов (при наличии), в течение 2 рабочих дней после даты окончания проверки, направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки (специалист отдела юридической и кадровой работы), приобщает ко второму экземпляру акта проверки, хранящемуся в материалах проверки, и делает соответствующую запись на втором экземпляре акта проверки.
(п. 67 в ред. приказа Департамента труда и занятости населения Тюменской области от 24.08.2016 N 240)