ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 января 2018 года N 5
Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния (загс) Тамбовской области
____________________________________________________________________
Утратил силу с 27.12.2022 на основании Постановления Главы Тамбовской области от 29.11.2022 N 46.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 21 февраля 2020 года)
(в ред. Постановлений главы администрации Тамбовской области от 10.09.2018 N 266, от 26.04.2019 N 61, от 21.02.2020 N 39)
На основании статей 71, 75 Устава (Основного Закона) Тамбовской области Российской Федерации, в соответствии с Законом Тамбовской области от 25.11.2005 N 391-З "О системе органов исполнительной власти Тамбовской области" (в редакции от 03.10.2017), постановлением главы администрации области от 11.12.2017 N 165 "О переименовании отдела записи актов гражданского состояния Тамбовской области" постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданского состояния (загс) Тамбовской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление главы администрации области от 03.06.2011 N 16 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Тамбовской области".
3. Опубликовать настоящее постановление на сайте сетевого издания "Тамбовская жизнь" (www.tamlife.ru).
Глава администрации области
А.В.Никитин
Утверждено
постановлением
главы администрации Тамбовской области
от 22.01.2018 N 5
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений главы администрации Тамбовской области от 10.09.2018 N 266, от 26.04.2019 N 61, от 21.02.2020 N 39)
1. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния (загс) Тамбовской области (далее - Управление) является органом исполнительной власти области, образуется постановлением главы администрации области в соответствии с законом области и входит в систему исполнительных органов государственной власти области.
1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказами, инструкциями и методическими рекомендациями Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Тамбовской области Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами Тамбовской области, а также настоящим Положением.
1.3. Управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс и смету, лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, штампы, бланки документов установленного образца со своим наименованием.
1.4. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется в пределах субвенций, предоставляемых из федерального бюджета.
1.5. Имущество Управления является государственной собственностью Тамбовской области и передается ему в порядке, установленном действующим законодательством.
1.6. Работники Управления, осуществляющие профессиональную служебную деятельность на должностях государственной гражданской службы Тамбовской области, являются государственными гражданскими служащими Тамбовской области, на них распространяются нормы законодательства Российской Федерации и Тамбовской области о государственной гражданской службе.
1.7. Координацию деятельности Управления осуществляет заместитель главы администрации области в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации области и заместителями главы администрации области, утвержденным постановлением главы администрации области.
1.8. Управление является правопреемником отдела записи актов гражданского состояния Тамбовской области.
1.9. Местонахождение (юридический адрес) Управления: ул. Советская, дом 118, г. Тамбов, Тамбовская область, 392000.
1.10. Адрес электронной почты Управления: post@zags.tambov.gov.ru.
1.11. Полное наименование - управление записи актов гражданского состояния Тамбовской области. Сокращенное наименование - управление загс Тамбовской области.
1.12. Реорганизация и упразднение (ликвидация) Управления осуществляется на основании постановления главы администрации области.
2. Основные задачи
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области;
2.1.2. осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления Тамбовской области переданных им государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
2.1.3. создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории Тамбовской области.
3. Функции
3.1. В соответствии с основными задачами Управление выполняет следующие функции:
3.1.1. организует работу органов местного самоуправления на территории области по переданным государственным полномочиям по государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.2. осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
3.1.3. участвует в формировании и ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;
3.1.4. обеспечивает перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.5. разрабатывает и представляет на рассмотрение в установленном порядке проекты нормативных правовых актов области, в том числе программ, в сфере регистрации актов гражданского состояния;
3.1.6. обеспечивает реализацию нормативных правовых актов в сфере регистрации актов гражданского состояния;
3.1.7. обобщает и анализирует практику применения законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния, готовит на их основе предложения по его совершенствованию;
3.1.8. осуществляет функции:
главного распорядителя средств бюджета Тамбовской области;
государственного заказчика по организации закупок и поставок товаров, работ и услуг для государственных нужд Тамбовской области в сфере регистрации актов гражданского состояния;
администрирования неналоговых доходов бюджета Тамбовской области;
3.1.9. обеспечивает администрации городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.10. составляет статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в Тамбовской области, представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации и территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Тамбовской области;
3.1.11. оказывает консультативную и практическую помощь администрациям городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области по вопросам организации работы по регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств актов гражданского состояния и хранению актовых книг;
3.1.12. рассматривает и анализирует обращения граждан и юридических лиц в сфере регистрации актов гражданского состояния;
3.1.13. рассматривает в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" в порядке обжалования отказы администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений в государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.14. проставляет апостиль;
3.1.15. оказывает содействие в истребовании личных документов в соответствии с международными договорами и законодательством Российской Федерации;
3.1.16. ежемесячно осуществляет выверку наличия актовых записей всех видов за текущий год;
3.1.17. ведет учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет контроль за их сохранностью и расходованием;
3.1.18. формирует из вторых экземпляров актовых записей, составленных администрациями городских округов и муниципальных районов, городских и сельских поселений, областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение;
3.1.19. по истечении срока хранения (100 лет), установленного законодательством, актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает их сбор от администраций городских округов и муниципальных районов, обрабатывает и передает в установленном порядке на постоянное хранение в Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Тамбовской области" (далее - ТОГБУ "ГАТО");
3.1.20. вносит изменения и исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в Управлении, а также в первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в ТОГБУ "ГАТО";
3.1.21. производит выдачу и высылку повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций и учреждений, справок, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния;
3.1.22. составляет заключение о внесении исправлений или изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния;
3.1.23. реализация мероприятий по противодействию терроризму в пределах своих полномочий;
(подп. 3.1.23 введен Постановлением главы администрации Тамбовской области от 26.04.2019 N 61)
