ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 июня 2011 года N 16
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления главы администрации Тамбовской области от 22.01.2018 N 5, вступившего в силу на следующий день после дня первого официального опубликования (опубликовано на сайте сетевого издания "Тамбовская жизнь" www.tamlife.ru - 23.01.2018).
____________________________________________________________________
На основании статей 71, 75 Устава (Основного закона) Тамбовской области, в соответствии с Законом Тамбовской области от 25.11.2005 N 391-З "О системе органов исполнительной власти Тамбовской области", Постановлением администрации области от 05.12.2005 N 1108 "О структуре исполнительных органов государственной власти области" и во исполнение Постановления главы администрации области от 31.03.2011 N 08 "Об изменении структуры и штатной численности исполнительных органов государственной власти области" постановляю:
утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния Тамбовской области согласно приложению.
И.о. главы администрации области
А.А.Сазонов
Утверждено
Постановлением
главы администрации области
от 03.06.2011 N 16
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - Отдел загс) Тамбовской области является исполнительным органом государственной власти области, осуществляющим реализацию государственной политики в сфере записи актов гражданского состояния на территории Тамбовской области.
1.2. Отдел загс образуется постановлением администрации области, входит в систему исполнительных органов государственной власти области в соответствии с законом области и подчиняется главе администрации области.
Координацию деятельности Отдела загс осуществляет заместитель главы администрации области в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации области и заместителями главы администрации области, утвержденным постановлением администрации области.
1.3. Отдел загс наделяется правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в отделении Управления Федерального казначейства по Тамбовской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки документов установленного образца со своим наименованием.
1.4. Финансирование расходов на содержание Отдела загс осуществляется в пределах субвенций, предоставляемых из федерального бюджета.
1.5. Имущество Отдела загс является собственностью Тамбовской области и закрепляется за ним в установленном порядке.
1.6. В своей деятельности Отдел загс руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и администрации области, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.
1.7. Местонахождение Отдела загс, его юридический и почтовый адрес: ул. Советская, д. 118, г. Тамбов, 392000.
1.8. Адрес электронной почты Отдела загс:
post@zags.tambov.gov.ru.
1.9. Отдел загс является правопреемником управления загс Тамбовской области.
Реорганизация и ликвидация Отдела загс осуществляются главой администрации области в порядке, установленном действующим законодательством.
2. Основные задачи
2.1. Основными задачами Отдела загс являются:
2.1.1. организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области;
2.1.2. осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления Тамбовской области переданных им государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
2.1.3. создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории Тамбовской области.
3. Функции
3.1. Отдел загс в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1.1. координирует работу органов местного самоуправления на территории области по переданным государственным полномочиям на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.2. осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
3.1.3. разрабатывает и представляет на рассмотрение в установленном порядке проекты нормативных правовых актов области, в том числе программ в сфере регистрации актов гражданского состояния;
3.1.4. обеспечивает реализацию нормативных правовых актов в сфере регистрации актов гражданского состояния;
3.1.5. обобщает и анализирует практику применения законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния, готовит на их основе предложения по его совершенствованию;
3.1.6. осуществляет функции:
главного распорядителя средств областного бюджета;
государственного заказчика по организации закупок и поставок товаров, работ и услуг для государственных нужд Тамбовской области в сфере регистрации актов гражданского состояния;
администрирования неналоговых доходов областного бюджета;
3.1.7. обеспечивает администрации городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области документами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимой для работы документацией;
3.1.8. оказывает практическую и консультативную помощь администрациям городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений по вопросам организации работы по регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств актов гражданского состояния и хранению актовых книг;
3.1.9. рассматривает и анализирует обращения граждан и юридических лиц в сфере регистрации актов гражданского состояния;
3.1.10. рассматривает в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" в порядке обжалования отказы администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений в государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.11. проставляет апостиль;
3.1.12. истребует документы о регистрации актов гражданского состояния с территории государств - членов СНГ, Балтии и дальнего зарубежья;
3.1.13. ежемесячно осуществляет выверку наличия актовых записей всех видов за текущий год;
3.1.14. ведет учет гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет контроль за их сохранностью и расходованием;
3.1.15. формирует из вторых экземпляров актовых записей, составленных администрациями городских округов и муниципальных районов, городских и сельских поселений, областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение;
3.1.16. по истечении срока хранения (100 лет), установленного законодательством, актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает их сбор от администраций городских округов и муниципальных районов, обрабатывает и передает в установленном порядке на постоянное хранение в Тамбовское областное государственное учреждение "Государственный архив Тамбовской области" (далее - ТОГУ "ГАТО");
3.1.17. в установленном законодательством порядке вносит изменения и исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в Отделе загс, а также в первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в ТОГУ "ГАТО";
3.1.18. в установленном законом порядке производит выдачу и высылку повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций и учреждений, справок, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния;
3.1.19. составляет заключение о внесении исправлений или изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния.
4. Права
4.1. Отдел загс для осуществления своих функций имеет право:
4.1.1. разрабатывать и вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации области для представления в порядке законодательной инициативы проекты законов, а также проекты постановлений и распоряжений администрации области по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела загс;
4.1.2. вносить на рассмотрение главы администрации области, его заместителей, руководителей исполнительных органов государственной власти области, а также органов местного самоуправления области предложения по совершенствованию организации работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела загс области;
4.1.3. запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции Отдела загс, необходимую информацию от исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления области;
4.1.4. в установленном порядке проверять и анализировать работу администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; контролировать устранение выявленных по результатам проверок недостатков;
4.1.5. пользоваться в установленном порядке внутренним Интернет-сайтом администрации области;
4.1.6. использовать государственные и частные системы связи и коммуникации;
4.1.7. создавать коллегиальные органы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела загс области;
4.1.8. осуществлять в установленном порядке функции государственного заказчика.
5. Организация работы
5.1. Деятельность Отдела загс в целом осуществляется по перспективному и текущему планам администрации области и Отдела загс, поручений главы администрации области и заместителя главы администрации области, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность Отдела загс.
5.2. Отдел загс возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации области. Назначение на должность осуществляется по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Начальник Отдела загс осуществляет руководство на основе единоначалия.
5.3. Начальник Отдела загс:
руководит деятельностью Отдела загс в пределах своей компетенции, принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности Отдела загс;
представляет интересы Отдела загс в органах государственной власти области и органах местного самоуправления, организациях области, в отношениях с физическими лицами;
издает в пределах своей компетенции приказы Отдела загс;
в установленном порядке назначает на должности, переводит и освобождает от должности работников Отдела загс, являясь при этом представителем нанимателя для работников, замещающих должности государственной гражданской службы области, и работодателем по отношению к работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, в соответствии с законодательством о государственной службе и трудовым законодательством;
принимает решения о командировании работников Отдела загс;
разрабатывает планы работы Отдела загс, вносит предложения в перспективный и текущий планы администрации области, обеспечивает их выполнение;
в установленном порядке распоряжается имуществом Отдела загс, заключает договоры, выдает доверенности, открывает лицевые счета в отделении Управления Федерального казначейства по Тамбовской области, подписывает финансовые документы;
утверждает в установленном порядке штатное расписание Отдела загс, смету расходов на содержание Отдела загс на соответствующий год в пределах субвенций, предоставляемых из федерального бюджета, должностные регламенты, должностные инструкции работников Отдела загс, распределяет обязанности между ними;
утверждает Положение о премировании работников Отдела загс, вносит предложения по представлению особо отличившихся работников подведомственной сферы к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Тамбовской области;
контролирует исполнение документов и поручений, поступивших в Отдел загс;
в установленном порядке участвует в работе коллегии администрации области, совещаний и семинаров, проводимых главой администрации области и его заместителями;
выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия и поручения главы администрации области;
организует осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации Отдела загс;
организует ведение секретного делопроизводства при взаимодействии со специальными органами и службами, обеспечивает правильное хранение секретных документов;
