В администрации Волгограда рассмотрено письмо от 18.06.2016 N 356 по вопросу обращения Ивановой Л.П. о благоустройстве детских площадок...".
(введено постановлением администрации Волгограда от 14.11.2017 N 1747)
Реквизит 11 составляется на русском языке в официально-деловом стиле. Размер шрифта реквизита 11 для всех видов документов, кроме правовых актов администрации Волгограда, структурных подразделений, составляет 14 пунктов, вид шрифта - Times New Roman, межстрочный интервал - от 1 пункта до 1,5 пункта, отступ от левого края документа для выделения абзаца - от 1,25 см пункта до 1,5 см.
При подготовке проектов правовых актов администрации Волгограда, структурного подразделения следует применять размер шрифта 14 пунктов, вид шрифта Times New Roman, межстрочный интервал 1 пункт, отступ от левого края документа для выделения абзаца 1,5 см.
Допускается использовать меньший размер шрифта и межстрочного интервала, если текст представлен в форме таблицы.
При этом для улучшения читаемости рекомендуется выполнять следующие правила:
абзацы в тексте отделяются друг от друга большим интервалом, чем интервал, применяемый между строк каждого из абзацев (интерлиньяж);
устанавливаемые документом сроки исполнения выделяются полужирным начертанием;
уточнения, разъяснения терминов, перечисление обосновывающих законодательных актов, дополнительные пояснения к основной тематике документа выделяются курсивным или полужирным начертанием.
В администрации Волгограда, структурных подразделениях текст документа оформляется в виде связного текста, таблицы, анкеты или сочетания этих форм.
Общими требованиями к связному тексту являются лаконичность, ясность и точность изложения. Текст документа должен быть изложен грамотно в соответствии с правилами орфографии и пунктуации.
Терминология, употребляемая в документах, должна соответствовать терминологии, установленной нормативными правовыми актами. К терминам, которые могут быть непонятны адресату и применение которых необходимо в тексте документа, должны быть даны разъяснения в скобках.
Тексты документов излагаются:
от 1-го лица единственного числа, например: "приказываю подготовить и представить на рассмотрение", "прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов";
от 3-го лица единственного числа, например: "комиссия решила", "комитет не считает возможным";
от 1-го лица множественного числа, например: "просим представить данные о", "представляем на рассмотрение и утверждение";
от 3-го лица множественного лица, например: "слушали", "выступили", "решили".
В совместных документах текст излагается от 1-го лица множественного числа, например: "приказываем", "решили".
В текстах правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:
"Виза включает в себя наименование должности руководителя департамента (комитета, управления) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату",
"Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют".
В тексте документа, подготовленного на основании нормативных правовых актов, изданных органами власти, местного самоуправления Волгограда, указываются: наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например:
"В соответствии с постановлением администрации Волгограда от 15 сентября 2011 года N 2758 "Об утверждении Правил делопроизводства в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях".
Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др., в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты.
Страницы текста нумеруются начиная со второго листа документа арабскими цифрами по центру верхнего поля.
3.2.14. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта (реквизит 12).
Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта дается в начале текста письма, например:
"В администрации Волгограда рассмотрено письмо от 17.06.2016 N 777 по вопросу обращения Ивановой И.А. о благоустройстве дворовых площадок для детей...".