В случае направления простой телеграммы категория не указывается.
120. Ниже вида документа через три дополнительных межстрочных интервала в правом верхнем углу проекта телеграммы с выравниванием по левой границе, отведенной для данного реквизита, оформляется реквизит "Адресат" с обязательным указанием подробного адреса в следующей последовательности: почтовый индекс, название населенного пункта, название района, название области, края, автономного округа, республики, название страны, название улицы, номер дома; наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации; наименование должности; инициалы и фамилия. Наименование должности и фамилия адресата указываются в дательном падеже.
Вместо полного адреса может указываться условный телеграфный адрес организации при его наличии, например:
191060 Санкт-Петербург 15 "Восход"
Если телеграмма направляется в город областного или краевого подчинения, в адресе указывается наименование области или края, например:
ПОЛЕВСКОЙ СВЕРДЛОВСКОЙ
Если телеграмма направляется в населенный пункт, находящийся в районном подчинении, в адресе указывается наименование района, области или края, например:
ПЕЛЫМ ГАРИНСКОГО СВЕРДЛОВСКОЙ
При направлении телеграммы в четыре и более адреса к проекту телеграммы прилагается указатель рассылки с указанием почтовых или телеграфных адресов, завизированный исполнителем, подготовившим проект телеграммы.
121. Текст проекта телеграммы излагается кратко, ясно, без предлогов, союзов, местоимений и знаков препинания (если это не приводит к искажению смысла), отделяется от реквизита "Адресат" двумя дополнительными межстрочными интервалами, печатается прописными буквами без переноса слов, абзацев и не должен превышать одной машинописной страницы. Внесение исправлений в текст проекта телеграммы не допускается.
Если в тексте проекта телеграммы содержится запрос предоставления определенной информации, необходимо обязательно указать в какое подразделение, кому и каким способом должны быть направлены запрашиваемые данные.
В тексте проекта телеграммы через два межстрочных интервала от содержательной части текста указываются наименование должности отправителя, которое печатается от левой границы текстового поля, а также инициалы и фамилия отправителя, которые располагаются на уровне последней строки наименования должности и ограничиваются правой границей текстового поля.
122. После текста телеграммы под чертой указывается почтовый адрес отправителя от левой границы текстового поля.
123. Ниже почтового адреса отправителя оформляется реквизит "Подпись должностного лица", который включает наименование должности лица, подписавшего телеграмму, его личную подпись, инициалы и фамилию.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правой границей текстового поля.
124. Регистрационный номер и дата телеграммы указываются ниже реквизита "Подпись должностного лица".
125. Если назначается определенная дата отправки телеграммы, то в нижней части страницы проекта телеграммы над отметкой об исполнителе от левой границы текстового поля указывается дата необходимой отправки телеграммы.
126. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны страницы проекта телеграммы шрифтом Times New Roman размером N 10 (допускается использование шрифта Times New Roman размером N 8, чтобы разместить проект телеграммы на одной странице). Отметка об исполнителе включает полные имя, отчество, фамилию исполнителя (допускается написание перед фамилией инициалов, которые отделяются от фамилии пробелом) и номер его телефона с указанием кода города, например:
Виктор Иванович Петров
(343) 312-00-00 (доб. 103)