129. Акт - документ справочно-информационного характера, составленный уполномоченными лицами (лицом) для подтверждения установленных фактов, событий.
Проект акта оформляется на листе стандартного формата A4 с использованием текстового редактора Microsoft Office шрифтом Times New Roman размером N 14. Допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, когда акт необходимо разместить на одной странице. Проект акта заводится в СЭД в электронном виде. Верхнее поле проекта акта должно быть 20 мм, левое поле - 25 мм, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм.
При оформлении проекта акта на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница", иных символов и знаков препинания.
При оформлении проекта акта используется угловое расположение реквизитов.
130. В левом верхнем углу первой страницы проекта акта шрифтом Times New Roman размером N 14 прописными буквами указывается наименование государственного органа Свердловской области. Ниже, с новой строки, полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 прописными буквами оформляется наименование структурного подразделения соответствующего государственного органа Свердловской области.
131. Вид документа "АКТ" указывается под наименованием структурного подразделения государственного органа Свердловской области полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 прописными буквами с разреженным межзнаковым интервалом.
132. Датой акта является дата актируемого события. Дата акта оформляется ниже вида документа цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.05.2017.
133. Регистрационный номер акта располагается на одной строке с датой документа и оформляется с использованием знака "N".
134. Реквизит "Место составления документа" печатается под датой и регистрационным номером акта и содержит указание на населенный пункт, где актируется событие.
135. Наименование акта отражает краткое указание на событие или действие, послужившее причиной составления акта. Наименование акта отвечает на вопрос "Чего?" (например, приема-передачи документов, проверки наличия документов), оформляется от левой границы текстового поля. Наименование акта печатается через один дополнительный межстрочный интервал после строки с указанием места составления акта с одинарным межстрочным интервалом без кавычек и подчеркиваний. Точка в конце наименования акта не ставится.
136. Текст акта отделяется от наименования акта двумя межстрочными интервалами и состоит из вводной и констатирующей частей. Вводная часть акта содержит указание на основание для составления акта, перечисление лиц, составивших акт, их должностей, инициалов и фамилий.
Слово "Основание" печатается от левой границы текстового поля акта, затем после двоеточия печатается текст основания, например:
Основание: распоряжение Администрации Губернатора Свердловской области
от ________________ N ________ "Наименование документа"
Через один дополнительный межстрочный интервал от текста основания составления акта без абзацного отступа печатается слово "Составлен" либо слова "Составлен комиссией в составе", и далее после двоеточия с новой строки от левой границы текстового поля перечисляются составители акта либо приводится состав комиссии с указанием должностей и фамилий с инициалами с оформлением во всю ширину строки.
Если акт составляется комиссией, то от левой границы текстового поля акта с прописной буквы печатается слово "Председатель", после которого ставится двоеточие и указываются должность, инициалы и фамилия председателя комиссии. Затем через один дополнительный межстрочный интервал от левой границы текстового поля с прописной буквы печатаются слова "Члены комиссии", ставится двоеточие и указываются должности, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке, например:
Составлен комиссией в составе:
Председатель: должность И.О. Фамилия
Члены комиссии: должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
Текст констатирующей части акта отделяется от вводной части акта двумя дополнительными межстрочными интервалами, печатается с одинарным межстрочным интервалом. В констатирующей части акта излагаются суть, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты или события, излагаются выводы, предложения.
Под содержательной частью акта через один дополнительный межстрочный интервал, от левой границы текстового поля указываются сведения о количестве экземпляров акта. Печатается фраза "Составлен в _____ экземплярах:", с новой строки указываются порядковый номер экземпляра, фамилия и инициалы лица либо название подразделения, для которого подготовлен экземпляр акта, например: