1. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, а также научные организации обеспечивают пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов.
2. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей архивными документами могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
2.1 Государственные и муниципальные архивы при наличии у них соответствующих архивных документов предоставляют по запросу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения о гражданине, необходимые для его пенсионного обеспечения, с использованием государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" в соответствии с положениями Федерального закона от 17 июля 1999 года N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".
(часть 2.1 введена Законом РТ от 26.12.2022 N 106-ЗРТ; в ред. Закона РТ от 04.12.2023 N 121-ЗРТ)
3. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки, экспертные комиссии, а также государственные и муниципальные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.
4. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, экспертные комиссии, архивы государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций предоставляют государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, в том числе в форме электронных документов, публикуют и экспонируют архивные документы, готовят справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в них документов.
5. В целях автоматизации архивного дела и повышения качества и эффективности предоставления государственных и муниципальных услуг в этой сфере, в том числе в электронном виде, в Республике Татарстан создается и используется государственная информационная система Республики Татарстан в сфере архивного дела. Положение о государственной информационной системе Республики Татарстан в сфере архивного дела и Регламент информационного взаимодействия ее пользователей утверждаются Кабинетом Министров Республики Татарстан.
(часть 5 введена Законом РТ от 09.12.2019 N 95-ЗРТ)
6. Предоставление услуги удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Республики Татарстан, обеспечивается посредством государственной информационной системы Республики Татарстан в сфере архивного дела.
(часть 6 введена Законом РТ от 10.04.2025 N 21-ЗРТ)
7. Муниципальные архивы вправе предоставлять услугу удаленного использования архивных документов, находящихся у них на хранении, посредством государственной информационной системы Республики Татарстан в сфере архивного дела в порядке, установленном Кабинетом Министров Республики Татарстан.
(часть 7 введена Законом РТ от 10.04.2025 N 21-ЗРТ)
8. За предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Республики Татарстан, преобразованных в электронный вид архивом, с пользователей архивными документами может взиматься плата. Размер платы за предоставление указанной услуги посредством государственной информационной системы Республики Татарстан в сфере архивного дела, порядок и случаи взимания такой платы устанавливаются Кабинетом Министров Республики Татарстан. Плата за регистрацию пользователей архивными документами в государственной информационной системе Республики Татарстан в сфере архивного дела, а также за использование справочно-поисковых средств, содержащихся в государственной информационной системе Республики Татарстан в сфере архивного дела, не взимается.
(часть 8 введена Законом РТ от 10.04.2025 N 21-ЗРТ)