Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области (с изменениями на 31 октября 2023 года)



Глава 22. РЕКВИЗИТ "ПОДПИСЬ"


(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 24.01.2022 N 28)



128. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное, если документ оформлен на бланке), подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).


129. При оформлении документа на бланке письма должностного лица наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается.


130. Подпись отделяется от последней строки текста или отметки о наличии приложения 2-3 интервалами.


Наименование должности лица в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал.


131. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией (инициалы пишутся перед фамилией). Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем, например:

Первый заместитель Руководителя

аппарата Правительства

Калининградской области

подпись

И.О. Фамилия

на бланке организации

Первый заместитель

Руководителя

подпись

И.О. Фамилия


132. При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в соответствующей иерархии занимаемых должностей. Подписи отделяются одна от другой 1-2 интервалами.


133. При наличии нескольких подписей по границе правого поля располагается самая длинная фамилия, а остальные выравниваются по инициалам.


134. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей через 1,5 межстрочного интервала, например:

Начальник

Контрольно-административного

управления Правительства

Калининградской области

Начальник

Правового управления Правительства

Калининградской области

Подпись И.О. Фамилия

Подпись И.О. Фамилия


135. В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии, например:

Председатель комиссии:

подпись

И.О. Фамилия

Члены комиссии:

подпись

И.О. Фамилия

подпись

И.О. Фамилия


136. При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением). Слова "исполняющий обязанности" пишутся полностью.


137. При отсутствии должностного лица, подпись которого оформлена на проекте документа, документ подписывается иным должностным лицом, имеющим право подписи. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его инициалы, фамилия (исправления могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ).