(введено Постановлением Правительства Калининградской области от 02.11.2020 N 791)
ФОРМА
АКТ
проверки условий хранения документов, наличия и состояния
документов и дел в структурном подразделении
В результате проверки условий хранения документов, наличия и состояния
документов и дел, проведенной в ___________________________________________
(наименование структурного подразделения)
в период с __________ по __________ в связи _______________________________
___________________________________________________________________________
(указывается причина проведения проверки)
установлено:
I. Документы (дела) за __________ год:
1. Информация о делах, завершенных в делопроизводстве, прошедших обработку:
1.1. Имеются описи дел ___________________________________________________.
(да/нет)
1.2. Сданы дела в архив __________________________________________________.
(да/нет)
1.3. Числится по описям дел <1> ___________________________________ из них:
- в наличии __________________________________________________;
- не оказалось в наличии _____________________________________.
1.4. Количество дел временного срока хранения по номенклатуре дел _________
из них:
- в наличии__________________________________________________;
- не оказалось в наличии ____________________________________.
2. Информация о делах, завершенных в делопроизводстве, не прошедших
обработку:
N п/п | Дела | Числится по номенклатуре дел | В наличии | Не оказалось в наличии |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Дела постоянного срока хранения | |||
2 | Дела по личному составу | |||
3 | Дела временного срока хранения |