(введена Постановлением Правительства Калининградской
области от 24.01.2022 N 28)
163.1. Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает в себя: слова "В дело", индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности, инициалов и фамилии лица, оформившего отметку, подписи, даты, например:
В дело N 01-18 за 2021 г. Руководитель секретариата Губернатора Подпись И.О. Фамилия Дата |
Отметка о направлении документа в дело проставляется на свободном месте лицевой стороны первого листа документа.
163.2. Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.
При оперативном решении вопросов (документ не требует письменного ответа, ответ корреспонденту дан при личной встрече или по телефону или вопрос решен иным способом) указываются результаты работы по документу. В этом случае отметка об исполнении документа может быть оформлена на оборотной стороне первого листа документа следующим образом:
Министр Фамилия И.О. 20.03.2021 участвовал
в совещании по данному
вопросу в Минэкономразвития России.
В дело N 01-18 за 2021 г.
Руководитель секретариата
Подпись И.О. Фамилия
Дата
163.3 Сведения о деле, в которое включен электронный документ, фиксируются в ЭРК документа в СЭДО.