Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области (с изменениями на 31 октября 2023 года)



Глава 5. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ

(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 03.06.2020 N 358)



410. Вопросы между структурными подразделениями Правительства решаются путем личного общения и/или переписки, если решение требует документального оформления.


411. Внутренние документы готовятся, оформляются и исполняются (используются) в пределах Правительства. Внутренние документы оперативного характера, в том числе докладные и служебные записки, оформляются на чистом листе бумаги формата А4.


412. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения (использования) - поступающих документов.


413. Порядок подготовки, оформления и согласования проектов распорядительных документов определен настоящей Инструкцией. Подписанные распорядительные документы по вопросам внутренней работы Правительства регистрируются в Контрольно-административном управлении и рассылаются по кругу ведения вопросов.


(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 03.06.2020 N 358)


414. Протоколы и приказы, содержащие поручения отдельным лицам или подразделениям, могут быть переданы адресатам в виде копий или выписок из них.


415. Докладные записки на имя членов Правительства или руководителей структурных подразделения Правительства, служебные записки и другие внутренние документы оперативного характера после рассмотрения должностными лицами, которым они были направлены по указанию по исполнению документа, в общем порядке передаются для исполнения в подразделения или помещаются в соответствующие дела.