(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 03.06.2020 N 358)
416. Учет общего количества документов (объема документооборота) за определенный период времени (год, месяц) проводится по регистрационным формам по месту регистрации документов как по отдельным структурным подразделениям, так и по Правительству Калининградской области в целом.
417. За единицу учета количества документов принимается сам документ с учетом размноженных экземпляров.
По каждой группе (входящие, исходящие, распорядительные, внутренние) учитывается количество подлинников документов и отдельно их копии (тираж) (цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах).
418. Сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства в Правительстве, учитывают документы ежедневно при их получении и подготовке к отправке.
419. Документы, в том числе и обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан, рассмотрение которых входит в компетенцию нескольких исполнительных органов государственной власти Калининградской области, учитываются в том подразделении, которое является ответственным исполнителем. Служебные записки, справки и другие документы соисполнителей учитываются в группе документов "внутренние".
420. При учете документов, направляемых в другие организации и ведомства, сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы учитываются как один документ.