Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области (с изменениями на 31 октября 2023 года)



ПРИЛОЖЕНИЕ N 18.3
к инструкции по делопроизводству
в Правительстве Калининградской области


(введено Постановлением Правительства Калининградской области от 02.11.2020 N 791)




ФОРМА


                   Правительство Калининградской области

           _____________________________________________________

                 (наименование структурного подразделения)


                                    АКТ

                           об утрате документов


"___" ____________ 2020 года                                   N ______


    В  результате проверки условий хранения документов, наличия и состояния

документов и дел, проведенной в связи _____________________________________

___________________________________________________________________________

                 (указывается причина проведения проверки)

установлено отсутствие перечисленных ниже дел, предпринятые меры по розыску

дел положительных результатов не дали:

N п/п

Индекс дела по номенклатуре дел

Заголовок дела

Крайние даты

Предполагаемые причины утраты документов

1

2

3

4

5

1


    Итого _____________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

    Содержание утраченных документов может быть частично восполнено:

___________________________________________________________________________

           (указываются меры по замещению утраченных документов)


Руководитель

структурного подразделения                 подпись    И.О. Фамилия


Начальник

Контрольно-административного управления

Правительства Калининградской области      подпись    И.О. Фамилия


СОГЛАСОВАНО <*>

Протокол экспертной комиссии

Правительства Калининградской