Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области (с изменениями на 31 октября 2023 года)



Глава 3. ПРИЕМ, ОБРАБОТКА И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ


355. Поступающие в Правительство документы принимаются, проходят стадии первичной обработки, регистрации, предварительного рассмотрения и распределения в Контрольно-административном управлении.


(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 03.06.2020 N 358)


356. Документы, поступившие фельдсвязью по окончании рабочего дня, в выходные и праздничные дни, принимаются в приемной Губернатора сотрудниками Секретариата Губернатора.


357. Корреспонденция, поступившая фельдъегерской связью, принимается по описи. Сотрудник отдела документационного обеспечения, принимающий фельдъегерскую почту, расписывается на каждом листе описи, представленной фельдъегерями, сверяя корреспонденцию по количеству и адресам отправителей. Номера на конвертах должны совпадать с номерами в описи. В случае обнаружения поврежденных пакетов в почтовом реестре (описи) делается соответствующая запись.


358. Первый экземпляр описи возвращается фельдъегерю, визовой подшивается в дело отдела документационного обеспечения. Расписка в реестре (описи) за получение корреспонденции заверяется оттиском печати Правительства с текстом внутри "Контрольно-административное управление. Для документов" или "Контрольно-административное управление. Для пакетов".


(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 03.06.2020 N 358)


359. При приеме нарочной корреспонденции после проверки на обороте последнего листа каждого документа ставится штамп с указанием даты поступления документа в Правительство.


360. Служебные документы, адресованные Губернатору, поступившие в приемную Губернатора, заместителей Председателя Правительства или непосредственно в структурные подразделения, подлежат обязательной передаче в Контрольно-административное управление для регистрации.


(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 03.06.2020 N 358)


361. При отсутствии входящего регистрационного номера на документе, послужившем основанием для подготовки структурным подразделением исходящего письма, исходящий документ к регистрации и отправке по официальным каналам связи Правительства Калининградской области не принимается.


362. В процессе первичной обработки конверты (бандероли) проверяются на целостность упаковки, правильность доставки (адреса). Все конверты (бандероли), за исключением имеющих пометку "вручить лично", вскрываются.


363. Ошибочно присланные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю с приложением соответствующего акта.


364. При нарушении целостности упаковки документов сотрудник отдела документационного обеспечения Контрольно-административного управления проставляет на упаковке отметку "Поступило в поврежденном виде", которую заверяет своей подписью с расшифровкой и указанием даты. В этом случае почтовое отправление направляется на исполнение с упаковкой.


(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 03.06.2020 N 358)