199. Протокол - организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, встречах, собраниях, конференциях, заседаниях координационных и совещательных органов и других мероприятиях (далее - мероприятия), подготовленный в установленном порядке.
Образец оформления полного протокола и образец оформления краткого протокола приведены в приложении N 5 к настоящей Инструкции.
(п. 199 в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 02.11.2020 N 791)
200. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время мероприятия, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 02.11.2020 N 791)
201. Ведение записей в ходе мероприятия, сбор материалов и подготовка текста протокола возлагаются на подразделение, ответственное за организацию и проведение мероприятия.
(п. 201 в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 02.11.2020 N 791)
202. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
Решение о форме протокола принимает председатель (председательствующий).
(абзац введен Постановлением Правительства Калининградской области от 02.11.2020 N 791)
203. Текст полного протокола состоит из вводной и основной частей.
Во вводной части указываются:
Председатель (председательствующий) - фамилия и инициалы.
В протоколах мероприятий у конкретного должностного лица председатель не указывается.