(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 24.01.2022 N 28)
145. Отметка о заверении копии документа оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии документа проставляется на свободном от текста месте документа под реквизитом "Подпись" (при его наличии) или, при отсутствии свободного места на лицевой стороне документа, на обороте документа и включает: слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии (выписки из документа), например:
Верно Начальник Контрольно-административного управления Правительства Калининградской области | подпись | И.О. Фамилия |
Дата | ||
146. Если копия документа выдается для представления в другой государственный орган, орган местного самоуправления муниципального образования или организацию, отметка о заверении копии документа дополняется записью о месте хранения документа (подлинника или заверенной копии), с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации, заверившей копию документа.
На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии документа проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа. Запись о месте нахождения подлинника проставляется только на последнем листе документа.
147. Для проставления отметки о заверении копии документа, изготовленной на бумажном носителе, может использоваться штамп.
148. Копия электронного документа, представленная в виде документа на бумажном носителе, заверяется в порядке, установленном настоящей Инструкцией для заверения копий документов на бумажном носителе, с указанием, в какой информационной системе хранится электронный документ, и проставлением печати "Для заверения копий электронных документов".
149. Копии электронных документов на физически обособленных носителях высылаются получателю с сопроводительным письмом на бумажном носителе.
150. В сопроводительном письме к копиям электронных документов указываются:
1) наименование информационной системы, в которой хранятся документы;
2) наименования документов, копии которых направляются получателю;
3) названия файлов документов с указанием форматов файлов и объема каждого файла в байтах;
4) дата изготовления и заверения копии.
151. При этом на физически обособленном носителе несмываемым маркером указывается: "Приложение к письму от ... (дата) N ...".
152. Копии электронных документов, направляемых по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", заверяются электронной подписью уполномоченного руководителем лица и высылаются получателю с сопроводительным письмом в форме электронного документа.