Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области (с изменениями на 31 октября 2023 года)

Общие положения -

правовой статус отдела, его подчиненность, структура, правовые акты и нормативные документы, которым должен руководствоваться отдел в своей деятельности, координация и контроль за деятельностью отдела.

Цели и задачи -

цель - основные направления деятельности отдела, задачи - определение и характеристика вопросов, которые включают в себя цель.

Функции -

конкретные виды деятельности, закрепленные за данным отделом, направленные на выполнение поставленных задач.

Права и обязанности -

права отдела и взаимоотношения, необходимые для выполнения возложенных на него функций, и обязанности по отношению к другим структурным подразделениям.

Взаимоотношения и связи -

порядок взаимодействия с другими исполнительными органами государственной власти Калининградской области и сторонними организациями по вопросам деятельности, согласованию документов, совместного выполнения работ и т.д.

Ответственность -

ответственность отдела и его руководителя за несвоевременное и некачественное выполнение отделом возложенных на него функций и неиспользование предоставленных прав (может быть указана обобщенно или расписана более детально исходя из пунктов обязанностей и функций).

Организация деятельности -

Порядок деятельности отдела, руководство отделом, организация контроля и проверки деятельности подразделения, его реорганизация и ликвидация (эти положения могут отсутствовать).