Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области (с изменениями на 31 октября 2023 года)



Глава 19. РЕКВИЗИТ "ОТМЕТКА О ПРИЛОЖЕНИИ"


(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 24.01.2022 N 28)



110. Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом (прилагаемых) к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах), или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах-приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и другим документам).


111. В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма. Слово "Приложение" печатается от границы левого поля, отделяется от текста 1 интервалом, после него ставится двоеточие. Отметка о приложении, занимающая несколько строк, печатается через 1 межстрочный интервал.


112. Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, включает в себя сведения о количестве листов и количестве экземпляров приложений, слово "Приложение" всегда употребляется в единственном числе и оформляется следующим образом:


Приложение: на 2 л. в 1 экз.


Если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указываются названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого из них, например:

Приложение:

1) положение о Контрольно-административном управлении Правительства Калининградской области на 5 л. в 1 экз.;

2) справка о кадровом составе Контрольно-административного управления Правительства Калининградской области на 2 л. в 1 экз.


Если приложение (приложения) сброшюровано:


Приложение: соглашение о сотрудничестве в 2 экз.


Если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

Приложение:

договор возмездного оказания услуг от 05.05.2021 N 32-17/72 и приложения к нему, всего на 7 л.


Если письмо направляется нескольким адресатам, а документ-приложение только первому из них:


Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.


Если приложением являются документы, записанные на физически обособленный электронный носитель (компакт-диск, USB-флеш-накопитель и др.):


Приложение: DVD-R в 1 экз.