Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области (с изменениями на 31 октября 2023 года)



Глава 7. ВЫПИСКИ ИЗ ДОКУМЕНТОВ


229. Выписка - заверенная копия части текста подлинного документа, необходимой для работы или подтверждения какого-либо факта, события, оформленная в соответствии с приложением N 7 к настоящей Инструкции.


(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 28.05.2021 N 308)


230. Выписка оформляется в случае отсутствия необходимости в копировании всего содержания документа либо исходя из конфиденциальности содержащейся в нем информации.


231. Выписка из документа должна содержать следующие реквизиты:


- наименование организации - автора документа;


- наименование вида документа, из которого делается выписка (ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА; ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА, ВЫПИСКА ИЗ ПОРУЧЕНИЙ и т.д.);


- дата и номер подлинного документа, из которого делается выписка;


- место составления (если указано в документе);


- заголовок документа, из которого делается выписка;


(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 28.05.2021 N 308)


- часть текста; при оформлении выписки из приказа констатирующая часть, если она есть, записывается, как правило, полностью, а из постановляющей - тот пункт, который необходим;


- подпись - наименование должности лица, подписавшего подлинный документ; вместо личной подписи - слово "Подпись", инициалы и фамилия лица, подписавшего документ;


- заверительная надпись.