229. Выписка - заверенная копия части текста подлинного документа, необходимой для работы или подтверждения какого-либо факта, события, оформленная в соответствии с приложением N 7 к настоящей Инструкции.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 28.05.2021 N 308)
230. Выписка оформляется в случае отсутствия необходимости в копировании всего содержания документа либо исходя из конфиденциальности содержащейся в нем информации.
231. Выписка из документа должна содержать следующие реквизиты:
- наименование организации - автора документа;
- наименование вида документа, из которого делается выписка (ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА; ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА, ВЫПИСКА ИЗ ПОРУЧЕНИЙ и т.д.);
- дата и номер подлинного документа, из которого делается выписка;
- место составления (если указано в документе);
- заголовок документа, из которого делается выписка;
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 28.05.2021 N 308)
- часть текста; при оформлении выписки из приказа констатирующая часть, если она есть, записывается, как правило, полностью, а из постановляющей - тот пункт, который необходим;
- подпись - наименование должности лица, подписавшего подлинный документ; вместо личной подписи - слово "Подпись", инициалы и фамилия лица, подписавшего документ;
- заверительная надпись.