(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)
17.2.1. В архив передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел и не позднее двух лет после окончания их делопроизводства.
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)
Передача дел в управление делопроизводства осуществляется по графику, составленному управлением делопроизводства и утвержденному заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области.
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)
17.2.2. В период подготовки дел подразделением к передаче в архив главным специалистом протокольного отдела управления делопроизводства предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел сотрудник подразделения обязан устранить. При обнаружении отсутствия дел составляется справка.
(в ред. Распоряжений руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра, от 29.04.2022 N 107-ра)
17.2.3. Прием каждого дела производится главным специалистом протокольного отдела управления делопроизводства в присутствии сотрудника подразделения, сдающего дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи главного специалиста протокольного отдела управления делопроизводства и лица, передавшего дела.
(пп. 17.2.3 в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)