15.1. Факсимильный аппарат (телефакс), имеющий официальный номер Администрации Губернатора Калужской области, установлен в рабочее время в отделе специальной документальной связи Администрации Губернатора Калужской области, в нерабочее время - у ответственных дежурных Администрации Губернатора Калужской области управления по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке Администрации Губернатора Калужской области.
(пп. 15.1 в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)
15.2. При приеме и передаче текстов служебных документов по указанным телефаксам необходимо руководствоваться следующими требованиями:
объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;
ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения;
факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;
запрещается передавать текст документов с пометкой "Для служебного пользования";
подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки;
поступившие факсограммы передаются адресатам в день их приема, срочные - немедленно;
факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода.