Действующий

Об утверждении Правил ведения делопроизводства в Администрации Губернатора Калужской области (с изменениями на 5 апреля 2023 года)



15. Организация приема и передачи документов с использованием каналов факсимильной связи


15.1. Факсимильный аппарат (телефакс), имеющий официальный номер Администрации Губернатора Калужской области, установлен в рабочее время в отделе специальной документальной связи Администрации Губернатора Калужской области, в нерабочее время - у ответственных дежурных Администрации Губернатора Калужской области управления по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке Администрации Губернатора Калужской области.


(пп. 15.1 в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)


15.2. При приеме и передаче текстов служебных документов по указанным телефаксам необходимо руководствоваться следующими требованиями:


объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;


ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения;


факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;


запрещается передавать текст документов с пометкой "Для служебного пользования";


подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки;


поступившие факсограммы передаются адресатам в день их приема, срочные - немедленно;


факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода.