(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)
11.1. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, в Администрации Губернатора Калужской области определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящими Правилами.
11.2. К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на доступ к которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в Администрацию Губернатора Калужской области несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством.
На документах (при необходимости и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного доступа, проставляется пометка об ограничении доступа к документу "Для служебного пользования".
Сведения, которые образуются при осуществлении исполнительными органами государственной власти Калужской области функций по организации и выполнению мероприятий в области обороны, распространение которых может нанести вред при выполнении указанных мероприятий, составляют служебную тайну в области обороны.
(абзац введен Распоряжением руководителя администрации Губернатора Калужской области от 05.04.2023 N 66-ра)
Основанием для отнесения сведений к служебной тайне в области обороны является их соответствие перечням сведений, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны, утвержденным приказом Министра обороны Российской Федерации от 17 января 2022 г. N 22, приказом Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 29 декабря 2021 г. N 940 и приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 27.12.2021 N 480 (далее - Перечни ДСП).
(абзац введен Распоряжением руководителя администрации Губернатора Калужской области от 05.04.2023 N 66-ра)
Обращение со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны, в исполнительных органах государственной власти Калужской области осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2021 N 2052 "Об утверждении Правил обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны".
(абзац введен Распоряжением руководителя администрации Губернатора Калужской области от 05.04.2023 N 66-ра)
11.3. Прием, учет и регистрацию документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляют сотрудники управления делопроизводства.
Учет документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется совместно с другими несекретными документами.
Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.
11.4. Поступивший документ, имеющий пометку "Для служебного пользования" либо в состав которого (приложения к которому) входят документы (текст) с ограничительной пометкой "Для служебного пользования", регистрируется сотрудниками управления делопроизводства в СЭД, но не подлежит сканированию. К регистрационному индексу такого документа добавляются буквы "ДСП".
После регистрации поступивший документ, имеющий пометку "Для служебного пользования", передается на рассмотрение Губернатору Калужской области (первому заместителю Губернатора Калужской области, заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области, заместителю Губернатора Калужской области) под расписку помощника соответствующего руководителя в журнале учета документов с пометкой "Для служебного пользования".