16.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в Администрации Губернатора Калужской области, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)
Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
16.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями об Администрации Губернатора Калужской области и ее подразделениях, штатным расписанием, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)
16.1.3. В Администрации Губернатора Калужской области составляются номенклатуры дел подразделений (приложение N 4) и сводная номенклатура дел Администрации Губернатора Калужской области (приложение N 5).
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)
Номенклатура дел подразделения составляется (не позднее 15 декабря текущего года) лицом, ответственным за ведение делопроизводства, согласовывается с архивом и управлением делопроизводства, подписывается руководителем подразделения и представляется в управление делопроизводства.
(в ред. Распоряжений руководителя администрации Губернатора Калужской области от 08.04.2009 N 152-ра, от 09.12.2011 N 454-ра, от 29.04.2022 N 107-ра)
Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в управление делопроизводства.
(в ред. Распоряжений руководителя администрации Губернатора Калужской области от 08.04.2009 N 152-ра, от 09.12.2011 N 454-ра)
Сводная номенклатура дел составляется управлением делопроизводства на основе номенклатур дел подразделений.
(в ред. Распоряжений руководителя администрации Губернатора Калужской области от 08.04.2009 N 152-ра, от 09.12.2011 N 454-ра, от 20.11.2012 N 357-ра)
Сводная номенклатура дел Администрации Губернатора Калужской области подписывается начальником управления делопроизводства, согласовывается с постоянно действующей экспертной комиссией Администрации Губернатора Калужской области, с экспертной проверочной комиссией (ЭПК) управления по делам архивов Калужской области и утверждается заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области.