АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 февраля 2017 года N 160
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ ОТ 28.07.2010 N 865
____________________________________________________________________
Утратил силу с 01.01.2023 на основании постановления администрации Владимирской области от 13.12.2022 N 845.
____________________________________________________________________
В соответствии с Законом Владимирской области от 10.12.2001 N 129-ОЗ "О Губернаторе и администрации Владимирской области" постановляю:
1. Внести в приложение к постановлению Губернатора области от 28.07.2010 N 865 "О регламенте работы администрации Владимирской области" следующие изменения:
1.1. В подразделе "Организация документооборота" раздела XI "Порядок работы с документами и обращениями граждан в администрации области":
1.1.1. В абзаце первом слова "от 07 июня 2007 года N 390-р" заменить словами "от 10 января 2017 года N 5-р".
1.1.2. Абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"Служебная корреспонденция, поступающая в администрацию области на имя Губернатора области или его заместителей, регистрируется в отделе документационного обеспечения управления по документообороту в базе данных системы электронного документооборота "СЭДД АВО" и сканируется. На документах, поступивших до 16.00 часов текущего дня, в регистрационном штампе указывается дата текущего дня (дата поступления). На корреспонденции, поступившей после 16.00 часов, указывается дата следующего рабочего дня.".
1.1.3. Абзац девятый изложить в следующей редакции:
"Рассмотренные Губернатором области или по его поручению руководителем секретариата документы возвращаются в управление по документообороту, где в базу данных вносятся резолюции и сканируются, после чего распечатывается по одной регистрационной карточке на каждый документ.".
1.2. Подраздел "Оформление нормативных правовых актов" изложить в следующей редакции:
"Указы и распоряжения Губернатора области, постановления и распоряжения администрации области, распоряжения первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике, распоряжения заместителя Губернатора области, руководителя аппарата оформляются на бланках, утвержденных распоряжениями Губернатора области от 25.12.2001 N 1-рг, от 01.02.2006 N 20-рг и от 09.04.2014 N 27-рг, и подписываются соответственно Губернатором области или лицом, исполняющим его обязанности, и заместителем Губернатора области. Оформление проектов нормативных правовых актов осуществляется в соответствии с Инструкцией по работе с документами в администрации Владимирской области.
После подписания нормативных правовых актов руководитель секретариата Губернатора области передает их в отдел по работе с областными правовыми актами управления по документообороту.
Отдел по работе с областными правовыми актами управления по документообороту в тот же день раздельно регистрирует указы и распоряжения Губернатора области, постановления администрации области, распоряжения администрации области по основной деятельности, личному составу, отпускам, командировкам и госзакупкам в пределах календарного года. Ведет электронную базу "Документооборот. Нормативные правовые акты".
Отдел по работе с областными правовыми актами управления по документообороту обеспечивает изготовление копий указов и распоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений администрации области и распоряжений заместителя Губернатора области, руководителя аппарата и их рассылку в электронном виде и на бумажном носителе исполнителям и иным заинтересованным органам и должностным лицам согласно указателю рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.
Указанные копии удостоверяются печатью отдела по работе с областными правовыми актами управления по документообороту администрации области.
Отдел по работе с областными правовыми актами управления по документообороту администрации области размещает на официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru) законы Владимирской области, постановления Законодательного Собрания области, которыми приняты законы области; указы и распоряжения Губернатора области, постановления и распоряжения администрации области, в тексте которых содержится указание "Подлежит официальному опубликованию" и (или) "Вступает в силу со дня его официального опубликования", правовые акты Законодательного Собрания Владимирской области, имеющие нормативный характер.
Указы и распоряжения Губернатора области, постановления и распоряжения администрации области, постановления органов исполнительной власти области, в тексте которых содержится указание "Подлежит официальному опубликованию" и (или) "Вступает в силу со дня его официального опубликования", передаются в редакционное издательство государственного автономного учреждения Владимирской области "Газета "Владимирские ведомости" для официального опубликования в электронном виде и на бумажном носителе, в порядке, установленном постановлением администрации области.
Указы Губернатора области об установлении и отмене на территории области ограничительных мероприятий (карантина) по заразным и иным заболеваниям животных, постановления департамента ветеринарии администрации области об установлении и отмене на территории области ограничительных мероприятий (карантина) по заразным, за исключением особо опасных, болезням животных передаются отделом по работе с областными правовыми актами управления по документообороту в редакционное издательство государственного автономного учреждения Владимирской области (РИГАУ) "Газета "Владимирские ведомости" для официального опубликования в день поступления.
В последний рабочий день текущей недели управление по документообороту готовит перечень нормативных правовых актов, подписанных Губернатором области за текущую неделю, и направляет его в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области, справочно-информационную систему НПО "КонсультантПлюс", справочную правовую систему "ГАРАНТ", Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации во Владимирской области.
Данный перечень содержит указание на вид документа, аннотацию к документу, номер и дату документа, информацию о вступлении в силу.
Отдел по работе с областными правовыми актами управления по документообороту:
- обеспечивает своевременное представление в федеральный орган исполнительной власти в области нормативно-правового регулирования в ветеринарии экземпляров нормативных правовых актов, принимаемых Губернатором Владимирской области по вопросам переданных полномочий;
- направляет копию решения Губернатора области об установлении ограничительных мероприятий (карантина) на территории Владимирской области в течение дня, следующего за днем его принятия, в федеральный орган исполнительной власти в области ветеринарного надзора.".
1.3. Подраздел "Машинописные и копировально-множительные работы" изложить в следующей редакции:
"Копировально-множительные работы
Тиражирование документов и служебных материалов для аппарата администрации области производится управлением по документообороту в соответствии с Инструкцией по работе с документами, утвержденной распоряжением администрации области от 10 января 2017 года N 5-р.
В первоочередном порядке:
- тиражируются нормативные правовые акты Губернатора области и администрации области и приложения к ним, материалы к заседаниям коллегии администрации области и совещаниям, проводимым Губернатором области и его заместителями, а также проекты соглашений и договоров;
- распечатываются для Губернатора области тексты федеральных актов, передаваемые государственно-правовым комитетом в электронном виде по локальной сети;
- рассылаются информационные обзоры СМИ первым заместителям Губернатора области и заместителям Губернатора области.
Размноженные документы с пометкой "Для служебного пользования" под роспись передаются исполнителю, оформившему заказ.
Необходимость тиражирования служебных документов определяют секретариаты Губернатора области и заместителей Губернатора области, руководители структурных подразделений, которые несут ответственность за содержание и качество документов.
Основанием для срочных и объемных копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы, завизированный руководителем подразделения и согласованный с начальником управления по документообороту или его заместителем.
Растиражированные документы выдаются заказчику под подпись в журнале учета выполненных работ.".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области, руководителя аппарата.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор области
С.Ю.ОРЛОВА
