Действующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КАМЧАТСКОГО КРАЯ

2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов  


2.3.1. Подготовка приказов, распоряжений, постановлений исполнительных органов государственной власти Камчатского края, а также их форма регулируются Постановлением

губернатора Камчатского края от 28.12.2007 N 355 "О порядке подготовки проектов правовых актов губернатора Камчатского края, Правительства Камчатского края и иных

исполнительных органов государственной власти Камчатского края"



2.3.1.1. Проекты приказов (распоряжений, постановлений) готовит и вносит структурное подразделение или специалист исполнительного органа на основании поручения руководителя.

Проекты приказов (распоряжений, постановлений) по вопросам, отражающим трудовую и служебную деятельность работников, готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их визирование заинтересованными сторонами возлагаются на руководителя подразделения, которое готовит и вносит проект.

Контроль за правильностью оформления проектов приказов (распоряжений, постановлений) осуществляет служба ДОУ.

2.3.1.2. Проект приказа (распоряжения, постановления) визируется исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и руководителем юридической службы (или соответствующими специалистами).

Возражения по проекту приказа (распоряжения, постановления), возникающие при согласовании, излагаются письменно и прилагаются к проекту.

Если в процессе согласования проекта приказа (распоряжения, постановления) вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

2.3.1.3. При необходимости, проект приказа (распоряжения, постановления) представляется для подписания руководителю исполнительного органа со справкой, излагающей краткое содержание и обоснование необходимости приказа (распоряжения, постановления), а также перечнем документов, на основании которых подготовлен проект, и перечнем должностных лиц, завизировавших проект. Датой приказа (распоряжения, постановления) является дата его подписания.

Приказы (распоряжения, постановления) нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения (постановления) нумеруются отдельно.

2.3.1.4. Копию приказа (распоряжения, постановления) или его размноженные экземпляры заверяют печатью службы ДОУ и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, подписанным исполнителем. Копия также направляется исполнителю и в службу ДОУ.

2.3.1.5. Приказ (распоряжение, постановление) имеет следующие реквизиты:

- герб Камчатского края (до его установления герб Камчатской области и Корякского автономного округа);

- наименование исполнительного органа;

- наименование вида документа приказ (распоряжение, постановление);

- дата и номер приказа (распоряжения, постановления).

- заголовок приказа (постановления).

2.3.1.6. Текст приказа (распоряжения, постановления) состоит из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием издания приказа. В ней могут быть применены выражения "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д.

Если приказ (распоряжение, постановление) издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок.

Констатирующая часть завершается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами флаговым способом шрифтом N 14, отделяется 1 межстрочным интервалом от текста.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения, постановления).

Если содержание приказа (распоряжения, постановления) не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть и начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ.

Если приказ (распоряжение, постановление) изменяет, отменяет какие-либо документы, часть этих документов, то соответствующий пункт распорядительной части должен содержать ссылку на наименование отменяемого (изменяемого) документа, его дату, номер и заголовок. Текст пункта в этом случае должен начинаться словами: "Признать утратившим силу...".

В текст приказа (распоряжения, постановления) не включается пункт "Приказ (распоряжение) довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ (распоряжение, постановления), перечисляются в указателе рассылки, который оформляется в процессе подготовки проекта приказа (распоряжения, постановления).

Приказы (распоряжения, постановления) подписываются руководителем исполнительного органа, а в его отсутствие лицом, его замещающим.

Приложения к приказу (распоряжению, постановлению) визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений они нумеруются.