При подготовке организационно-распорядительных документов работники исполнительных органов оформляют реквизиты документов с учетом требований ГОСТа Р 6.30-2003 и Типовой инструкцией.
При подготовке документов оформляются следующие реквизиты:
2.2.1. Код исполнительного органа
Код исполнительного органа проставляют по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ), а также по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
2.2.2. Основной государственный регистрационный номер юридического лица
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) исполнительного органа проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
2.2.3. Идентификационный номер налогоплательщика Идентификационный номер налогоплательщика (код причины постановки на учет (ИНК/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами).
Реквизиты, указанные в пунктах 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3, указывают по усмотрению исполнительного органа, с использованием шрифтов размером N 10.
2.2.4. Наименование исполнительного органа
Наименование исполнительного органа указывается в соответствии с наименованием, указанным в положении об этом исполнительном органе, полужирным шрифтом размером N 14 прописными буквами, центрованным способом относительно самой длинной строки.
При наличии установленного положением сокращенного наименования исполнительного органа его указывают ниже полного наименования в скобках шрифтом размером N 12 строчными буквами, центрованным способом относительно самой длинной строки.
2.2.5. Справочные данные об исполнительном органе
Справочные данные об исполнительном органе включают почтовый адрес, номера телефонов, факсов, телексов, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению исполнительного органа, с использованием шрифтов размером N 10 центрованным способом относительно самой длинной строки.
2.2.6. Наименование вида документа
Наименование вида организационно-распорядительного документа (приказ, распоряжение, постановление), создаваемого исполнительным органом, должно соответствовать видам документов, предусмотренным Постановлением губернатора Камчатского края от 28.12.2007 N 355 "О порядке подготовки проектов правовых актов губернатора Камчатского края, Правительства Камчатского края и иных исполнительных органов государственной власти Камчатского края".
2.2.7. Дата документа
Дата документа - реквизит, содержащий указание на время создания и (или) подписания, утверждения, принятия решения.
На документе проставляются также даты поступления, резолюции, согласования. Правила оформления дат во всех случаях аналогичны.
Дату документа проставляет должностное лицо, подписывающее либо утверждающее его, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.
Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально, датой является дата принятия решения.
Датой распорядительного документа, служебного письма является дата его подписания. Датой утверждаемого документа - дата его утверждения.
Документы, изданные совместно двумя или более исполнительными органами, должны иметь единую дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например: 05.07.2006.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты. Например: 09 марта 2007 года.
2.2.8. Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. В его состав входит порядковый номер, который дополняется индексом дела по номенклатуре дел, информацией об авторе документа, исполнителе.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя или более юридическими лицами, состоит из регистрационных номеров документа каждого из юридических лиц, проставляемых отдельно или через косую черту в порядке указания авторов в документе.
2.2.9. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату полученного документа, на который был дан ответ. Оформление этого реквизита исключает необходимость упоминания регистрационного номера и даты полученного документа в тексте документа-ответа.