2.1. Инициатором выдвижения лучших коллективов и работников, претендующих на размещение на городской Доске Почета, могут являться организации независимо от их организационно-правовой формы собственности, профсоюзные и общественные объединения.
2.2. Выдвижение лучших коллективов и работников для занесения на городскую Доску Почета производится по номинациям (приложения N 1, 2).
2.3. Инициатор выдвижения лучших коллективов и работников не позднее 1 мая направляет в структурное подразделение администрации города Белгорода по курируемой отрасли следующие документы:
- ходатайство на имя руководителя структурного подразделения администрации города Белгорода по курируемой отрасли о занесении коллектива либо работника на городскую Доску Почета;
- анкету кандидата (приложения NN 3, 4);
- выписку из протокола собрания коллектива (объединения) о выдвижении коллектива либо работника;
- согласие на обработку персональных данных (для работников);
- согласие отдельных работников на использование в течение года и обнародование посредством размещения на городской Доске Почета, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в газете "Наш Белгород", сетевом издании "Газета "Наш Белгород" (GAZETANB.RU) информации в объеме: фотография, фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации.
(п. 2.3 в ред. решения Белгородского городского Совета от 24.03.2020 N 220)
2.4. Лица, представляющие документы по кандидатам, несут личную ответственность за правильность и достоверность изложенных в них сведений.
2.5. Структурное подразделение администрации города осуществляет анализ и мониторинг сведений, указанных в анкете кандидата, на достоверность и актуальность, при необходимости вправе запрашивать дополнительную информацию о кандидате в соответствующих органах и организациях, в том числе у инициатора выдвижения. В случае согласования анкеты кандидата пакет документов направляется в управление по труду и социальному партнерству департамента экономического развития администрации города не позднее 15 мая.
(п. 2.5 в ред. решения Белгородского городского Совета от 30.01.2018 N 611)
2.6. Управление по труду и социальному партнерству департамента экономического развития администрации города проверяет документы на соответствие требованиям настоящего Положения и направляет в комиссию по наградам города Белгорода (далее - Комиссия) не позднее 1 июня. Состав, полномочия и регламент работы деятельности Комиссии устанавливаются правовым актом администрации города.
2.7. Комиссия определяет победителей для занесения на городскую Доску Почета. Комиссия может принять решение о занесении на городскую Доску Почета нескольких победителей в одной номинации, отсутствии победителей в номинации.