7.1. Единицей учета документа является документ, зарегистрированный в системе "Дело".
7.2. Документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел участника и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
7.3. Порядок рассмотрения документов ЭПК и ЭК участника определяется правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".
7.4. Документы подлежат хранению в установленном порядке в системе "Дело" ("Архивное дело") в течение сроков, определенных соответствующей номенклатурой дел. После истечения срока хранения они подлежат уничтожению на основании акта о выделении к уничтожению документов, утвержденного участником.
7.5. Завершенные делопроизводством документы постоянного и временного хранения подлежат хранению в системе "Дело" до передачи в систему "Архивное дело".
Дела постоянного и временного срока хранения с документами передаются в систему "Архивное дело" не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел службой делопроизводства. Передача дел производится на основании описей дел постоянного и временного срока хранения, формируемых в структурных подразделениях участника.
7.6. Срок хранения РК (РКПД) документов, не отвечающих требованиям пункта 6 настоящего раздела к электронному документу, не устанавливается.
7.7. Документы, своевременно не включенные в дело, хранятся в системе "Дело" в течение 2 лет с даты регистрации РК документа.
7.7. Ответственность за неправомерное уничтожение электронного документа несет участник - владелец соответствующих электронных документов и министерство в рамках его полномочий.