Действующий

О межведомственном электронном документообороте (с изменениями на 30 марта 2023 года)



10. Порядок обмена документами, отправляемыми и поступающими от организаций и граждан, не являющихся участниками межведомственного электронного документооборота


10.1. Обмен документами, отправляемыми и поступающими участникам информационного взаимодействия по системе МЭДО, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, а также методическими рекомендациями Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации.


Правительство Ростовской области является Оператором информационного взаимодействия участников при межведомственном электронном документообороте с использованием системы МЭДО (далее - Оператор).


Обмен документами и сообщениями, поступающими участникам информационного взаимодействия по системе МЭДО, осуществляется путем автоматического их приема Оператором с последующей маршрутизацией в систему "Дело" в целях дальнейшей обработки.


Обмен документами и сообщениями, отправляемыми участниками информационного взаимодействия по системе МЭДО, осуществляется Оператором путем их автоматической выгрузки из системы "Дело" в каталоги обмена ограниченного доступа после соответствующей обработки.


Министерство предоставляет право на ведение обмена документами по системе МЭДО уполномоченным работникам участников на основании представленных заявок, при наличии организационно-технических возможностей организации взаимодействия по системе МЭДО.


10.1.1. Информационное взаимодействие по системе МЭДО осуществляется путем обмена транспортными контейнерами, содержащими документы, и технологическими электронными сообщениями.


Порядок регистрации и отправки документов по системе МЭДО определяется министерством.


Документы, не удовлетворяющие требованиям, установленным министерством, по системе МЭДО не отправляются.


Ответственность за формирование документа и его регистрационных данных возлагается на участника системы "Дело" в лице пользователя, зарегистрировавшего документ в системе "Дело".


10.1.2. Для организации получения информации о статусе прохождения документа предусматривается передача электронных сообщений.


10.1.3. В случае отказа в регистрации получателем документа формируются и направляются соответствующие уведомления отправителю документа с указанием причины отказа в регистрации.


10.1.4. В случае необходимости при получении уведомления об отказе в регистрации документа отправитель документа принимает меры по устранению причин отказа и направляет его получателю повторно.


(п. 10.1 в ред. распоряжения Правительства Ростовской области от 30.03.2023 N 224)


10.2. Обмен документами участников с организациями, не являющимися участниками, и гражданами может осуществляться с использованием программного сервиса "Электронная приемная Ростовской области" или электронной почты. Право на отправку документов из системы "Дело" по электронной почте предоставляется пользователям участника на основании соответствующих заявок.