ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 марта 2023 года N 224
О внесении изменений в распоряжение Правительства Ростовской области от 15.03.2017 N 131
В целях совершенствования организации межведомственного электронного документооборота:
1. Внести в распоряжение Правительства Ростовской области от 15.03.2017 N 131 "О межведомственном электронном документообороте" изменения согласно приложению.
2. Правительству Ростовской области, иным исполнительным органам Ростовской области обеспечить соблюдение распоряжения Правительства Ростовской области от 15.03.2017 N 131 "О межведомственном электронном документообороте" (в редакции настоящего распоряжения Правительства Ростовской области).
3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области обеспечить соблюдение распоряжения Правительства Ростовской области от 15.03.2017 N 131 (в редакции настоящего распоряжения Правительства Ростовской области).
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Ростовской области Хохлова А.А.
Губернатор
Ростовской области
В.Ю.ГОЛУБЕВ
Распоряжение вносит
министерство цифрового
развития, информационных
технологий и связи
Ростовской области
Приложение
к распоряжению
Правительства
Ростовской области
от 30.03.2023 N 224
ИЗМЕНЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 15.03.2017 N 131 "О МЕЖВЕДОМСТВЕННОМ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ"
В приложении:
1. В разделе 1:
1.1. Абзац пятый пункта 1.2 изложить в редакции:
"файл регистрационной карточки - сочетание визуальных отображений бланка, текста и других реквизитов (регистрационный номер, дата регистрации и штамп электронной подписи) и (или) приложения;".
1.2. Дополнить пунктом 1.17.1 следующего содержания:
"1.17.1. Регистрация документов по кадровой работе, содержащих персональные данные, осуществляется в системе "Дело" с учетом требований федерального и областного законодательства.".
2. Абзац пятый пункта 2.3 раздела 2 изложить в редакции:
"обеспечивать работоспособность и безопасность всех программно-аппаратных средств, необходимых для функционирования систем "Дело" и "Архивное дело", а также иных программно-аппаратных средств, обеспечивающих возможность работы с документами "Для служебного пользования", передачу документов по кадровой работе, содержащих персональные данные, а также подписание документов УКЭП в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и настоящего Положения;".
3. Абзац второй пункта 5.1 раздела 5 изложить в редакции:
"документы, для которых установлен временный срок хранения: проекты распорядительных, организационных и иных документов; проекты нормативных правовых актов; плановые, отчетные документы, подлежащие обобщению; документы по кадровой работе, содержащие персональные данные; информационные документы; справочные документы; документы по оперативным вопросам, в том числе переписка между участниками; внутренняя переписка участников; документы по регистрации, учету и контролю и другие;".
4. Пункт 10.1 раздела 10 изложить в редакции:
"10.1. Обмен документами, отправляемыми и поступающими участникам информационного взаимодействия по системе МЭДО, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, а также методическими рекомендациями Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации.
Правительство Ростовской области является Оператором информационного взаимодействия участников при межведомственном электронном документообороте с использованием системы МЭДО (далее - Оператор).
Обмен документами и сообщениями, поступающими участникам информационного взаимодействия по системе МЭДО, осуществляется путем автоматического их приема Оператором с последующей маршрутизацией в систему "Дело" в целях дальнейшей обработки.
Обмен документами и сообщениями, отправляемыми участниками информационного взаимодействия по системе МЭДО, осуществляется Оператором путем их автоматической выгрузки из системы "Дело" в каталоги обмена ограниченного доступа после соответствующей обработки.
Министерство предоставляет право на ведение обмена документами по системе МЭДО уполномоченным работникам участников на основании представленных заявок, при наличии организационно-технических возможностей организации взаимодействия по системе МЭДО.
10.1.1. Информационное взаимодействие по системе МЭДО осуществляется путем обмена транспортными контейнерами, содержащими документы, и технологическими электронными сообщениями.
Порядок регистрации и отправки документов по системе МЭДО определяется министерством.
Документы, не удовлетворяющие требованиям, установленным министерством, по системе МЭДО не отправляются.
Ответственность за формирование документа и его регистрационных данных возлагается на участника системы "Дело" в лице пользователя, зарегистрировавшего документ в системе "Дело".
10.1.2. Для организации получения информации о статусе прохождения документа предусматривается передача электронных сообщений.
10.1.3. В случае отказа в регистрации получателем документа формируются и направляются соответствующие уведомления отправителю документа с указанием причины отказа в регистрации.
10.1.4. В случае необходимости при получении уведомления об отказе в регистрации документа отправитель документа принимает меры по устранению причин отказа и направляет его получателю повторно.".
5. Пункт 11.2 раздела 11 изложить в редакции:
"11.2. Система "Дело" аттестована по требованиям защиты информации, предъявляемым к информационным системам третьего класса защищенности и третьему уровню защищенности персональных данных. Система "Дело" категорирована по третьей категории значимости и зарегистрирована в реестре значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации.".
6. В перечне документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов, приложения к Положению о межведомственном электронном документообороте:
6.1. Пункт 29 подраздела 2.1 раздела 2 изложить в редакции:
"29. | Акты выделения дел и документов к уничтожению | постоянное хранение | ". |
6.2. В разделе 8:
6.2.1. Пункт 62 подраздела 8.2 изложить в редакции:
"62. | Документы конкурсных и аттестационных комиссий | 5 лет ЭПК | ". |
6.2.2. Пункт 63 подраздела 8.3 изложить в редакции:
"63. | Документы по формированию кадрового резерва | 5 лет ЭПК | ". |
Начальник управления
документационного обеспечения
Правительства Ростовской области
В.В.ЛОЗИН
