АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 мая 2011 года N 3283
Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 27.09.2021 N 4549, вступившего в силу со следующего дня после официального опубликования (опубликовано в газете "Наш город Тамбов" - 29.09.2021).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 9 апреля 2020 года)
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 02.11.2011 N 7909, от 10.01.2012 N 23, от 12.12.2013 N 10654, от 06.06.2014 N 4579, от 08.09.2014 N 7613, от 16.12.2014 N 10963, от 08.06.2015 N 4398, от 01.12.2015 N 8819, от 01.04.2016 N 1954, от 08.06.2016 N 3464, от 22.02.2017 N 1013, от 21.09.2017 N 5727, от 27.03.2018 N 1662, от 04.10.2018 N 5241, от 02.10.2019 N 5052, от 09.04.2020 N 1783)
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Постановлением администрации города Тамбова от 10.11.2010 N 9614 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг на территории городского округа - город Тамбов", в целях обеспечения архивной информацией граждан и организаций постановляю:
1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" согласно приложению.
2. Информационному управлению администрации города Тамбова (Казарина) направить данное постановление для опубликования в газете "Наш город Тамбов".
Глава администрации города Тамбова
А.Ф.Бобров
Утвержден
Постановлением
администрации города Тамбова
от 18.05.2011 N 3283
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ"
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 02.11.2011 N 7909, от 10.01.2012 N 23, от 12.12.2013 N 10654, от 06.06.2014 N 4579, от 08.09.2014 N 7613, от 16.12.2014 N 10963, от 08.06.2015 N 4398, от 01.12.2015 N 8819, от 01.04.2016 N 1954, от 08.06.2016 N 3464, от 22.02.2017 N 1013, от 21.09.2017 N 5727, от 27.03.2018 N 1662, от 04.10.2018 N 5241, от 02.10.2019 N 5052, от 09.04.2020 N 1783)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения юридических и физических лиц архивной информацией, определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города Тамбова, администрация города), а также порядок взаимодействия архивного отдела с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами при рассмотрении запросов (заявлений) о предоставлении архивной информации.
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 21.09.2017 N 5727)
1.2. Применяемые термины и определения.
1.2.1. Заявитель - физическое или юридическое лицо либо их уполномоченные представители, обратившиеся в архивный отдел администрации города Тамбова с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в письменной или электронной форме.
(подп. 1.2.1 в ред. Постановления администрации города Тамбова от 10.01.2012 N 23)
1.2.2. Муниципальная услуга - деятельность по реализации функций архивного отдела администрации города Тамбова, которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий архивного отдела администрации города Тамбова по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом города Тамбова.
(подп. 1.2.2 в ред. Постановления администрации города Тамбова от 10.01.2012 N 23)
1.2.3. Исполнитель - специалист архивного отдела администрации города Тамбова, наделенный полномочиями на оказание муниципальной услуги.
1.2.4. Уполномоченный орган - орган администрации города Тамбова, в компетенции которого находится предоставление муниципальной услуги "Исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" (архивный отдел администрации города Тамбова).
1.2.5. Руководитель уполномоченного органа - начальник архивного отдела администрации города Тамбова.
1.2.6. Специалист - специалист уполномоченного органа, осуществляющий прием и выдачу документов в архивном отделе администрации города Тамбова.
(подп. 1.2.6 введен Постановлением администрации города Тамбова от 06.06.2014 N 4579)
1.2.7. Специалист уполномоченной организации - работник уполномоченной организации, непосредственно осуществляющий прием и выдачу документов по муниципальным услугам по принципу "одного окна" в соответствии с Соглашением о взаимодействии, заключенным между администрацией города Тамбова и уполномоченной организацией.
(подп. 1.2.7 в ред. Постановления администрации города Тамбова от 01.04.2016 N 1954)
1.2.8. Уполномоченная организация - Тамбовское областное государственное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - ТОГКУ "МФЦ"), организующее предоставление муниципальных услуг по принципу одного окна" на основании Соглашения о взаимодействии, заключенного с администрацией города Тамбова.
(подп. 1.2.8 введен Постановлением администрации города Тамбова от 01.04.2016 N 1954)
1.3. Предоставление муниципальной услуги предусматривает выдачу следующих документов:
архивной справки - документа, составленного на бланке уполномоченного органа, имеющего юридическую силу и содержащего документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивной копии - копии, дословно воспроизводящей текст архивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенной в установленном порядке;
архивной выписки - документа, составленного на бланке уполномоченного органа, дословно воспроизводящего часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
информационного письма - письма, составленного на бланке уполномоченного органа по запросу заявителя, содержащего информацию о хранящихся в архивном отделе архивных документах по определенной проблеме, теме;
тематического перечня архивных документов - систематизированного краткого или аннотированного перечня заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленного по запросу заявителя;
тематической подборки копий архивных документов - систематизированного комплекта копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленного уполномоченным органом по запросу заявителя;
тематического обзора, включающего систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме.
Запросы о предоставлении муниципальной услуги подразделяются на категории:
запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы);
запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера).
1.4. Описание заявителей.
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 04.10.2018 N 5241)
1.4.1. Заявителями муниципальной услуги являются физические, юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) и обратившиеся с запросом на получение муниципальной услуги, в том числе с запросом, указанным в статье 15.1 Федерального закона от 27.10.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (комплексным запросом).
(подп. 1.4.1 в ред. Постановления администрации города Тамбова от 04.10.2018 N 5241)
1.4.2. Интересы юридических лиц представляют:
должностные лица, наделенные такими полномочиями в соответствии с учредительными документами юридического лица;
лица, обладающие доверенностью, выданной юридическим лицом в установленном порядке.
1.4.3. Интересы физических лиц представляют:
лица, обладающие нотариально удостоверенной доверенностью заявителя, за исключением случаев, предусмотренных законом;
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 16.12.2014 N 10963)
законные представители физического лица.
1.5. Порядок информирования заявителя о правилах предоставления муниципальной услуги.
1.5.1. Информирование заявителя о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется:
- с использованием информационных стендов непосредственно в помещении уполномоченного органа и помещении, предназначенном для приема юридических и физических лиц, расположенных по адресу: 392000, г. Тамбов, ул. Коммунальная, 6-б;
- с использованием телефонной связи: контактный телефон (4752) 72-32-86;
- с помощью электронного информирования: адрес электронной почты post-arxiv@cityadm.tambov.gov.ru;
- посредством размещения на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области и главы города Тамбова Тамбовской области на странице уполномоченного органа по адресу: http://city.tambov.gov.ru/index.php?id=486, в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Тамбовской области" на сайте http://pgu.tambov.gov.ru/rpgu/index.htm, публикации в средствах массовой информации;
