ОФОРМЛЕНИЕ СОГЛАШЕНИЙ
1. Соглашение оформляется на стандартном листе бумаги формата А4.
2. Наименование вида документа "Соглашение" печатается через 2 межстрочных интервала от границы верхнего поля прописными буквами или с прописной буквы полужирным шрифтом, центрируется относительно границ текстового поля.
3. Заголовок соглашения печатается полужирным шрифтом со строчной буквы, в конце заголовка точка не ставится.
Например:
СОГЛАШЕНИЕ между Администрацией Кемеровской области и Администрацией Алтайского края о торгово-экономическом, научно-техническом и социально-культурном сотрудничестве
4. Ряд вопросов соглашения может быть вынесен в приложения. В этом случае все прилагаемые документы должны рассматриваться как составные части соглашения.
В соглашении и в приложениях к нему делается оговорка, что прилагаемые документы являются неотъемлемой частью соглашения.
5. Перед подписанием проект соглашения передается на согласование, которое оформляется на справке согласования, а соглашение с зарубежным партнером (образец N 1) проходит все согласования, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
6. Содержательная часть текста соглашения состоит из преамбулы и статей, в которых указываются соответствующие условия заключаемого соглашения. Статьи, как правило, имеют заголовки.
Преамбула содержит следующую информацию: наименования сторон (полные и сокращенные), кто их представляет, на основании каких документов действуют их представители (в соглашениях с субъектами Российской Федерации (образец N 2) или юридическими лицами (образец N 3), краткое обоснование подписания соглашения.
Число разделов - статей текста соглашения может быть различным в зависимости от условий соглашения и согласия сторон. В соглашение включаются разделы: предмет соглашения, условия и сроки выполнения действий в зависимости от предмета соглашения (в соглашениях с юридическими лицами (образец N 3), права сторон, ответственность сторон, порядок разрешения споров, срок действия соглашения и порядок вступления его в силу.
Заключительная часть соглашения содержит место и даты подписания, количество экземпляров, на каких языках соглашение подписано (в соглашениях с зарубежными партнерами (образец N 1), указание на обладание экземплярами равной юридической силой и подписи сторон.
Если соглашение подписывается по почте, то датой подписания является наиболее поздняя дата.
Дата соглашения проставляется ответственным исполнителем после подписания его сторонами.
7. Подпись состоит из наименования организации, должности лица, уполномоченного подписать договор, его личной подписи и расшифровки подписи.
Подпись заверяется печатью (кроме соглашений с зарубежными партнерами).
8. После подписания соглашения передаются на хранение в отдел международного протокола департамента документационного обеспечения, где регистрируются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
Дата регистрации и регистрационный номер соглашения проставляются в штампе в правом верхнем углу первого листа соглашения.
9. Соглашения с зарубежным партнером проходит регистрацию в Регистрационной палате Министерства юстиции Российской Федерации в соответствии с национальным законодательством.
10. Соглашения с зарубежными партнерами и субъектами Российской Федерации проходят ратификацию в соответствии с областным законодательством.
Образец N 1