ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Приказы оформляются на бланках приказа исполнительного органа государственной власти Кемеровской области и печатаются с использованием текстового редактора Word шрифтом Times New Roman размером N 14 или на бланках унифицированных форм первичной учетной документации.
Датой приказа является дата его подписания. Приказы регистрируются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от приказов по личному составу.
Приказ имеет следующие реквизиты:
наименование органа исполнительной власти;
наименование вида документа - приказ;
дата и номер приказа (дата оформляется словесно-цифровым способом, номер приказа состоит из знака "N" и порядкового номера приказа).
При оформлении на бланках приказа с использованием текстового редактора Word:
Заголовок (оформляется при необходимости) должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Заголовок начинается с предлога "О" или "Об", отвечает на вопрос "О чем?", "О ком?": "О подготовке ...", "О создании ...", "Об утверждении ...", "О мерах ...", "Об итогах ...".
Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Заголовок к приказам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.
Текст приказа отделяется от заголовка 2 - 3 интервалами и печатается размером шрифта N 14 через 1,5 межстрочных интервала от левой границы текстового поля.
Первая строка текста приказа и каждого абзаца печатается с отступом 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа, его автор, дата, номер и заголовок.
Констатирующая часть может отсутствовать, если не требуется пояснения или обоснования издания приказа.
Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю:", которое печатается строчными буквами вразрядку от границы левого поля.
В распорядительной части приказа содержится перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка).
Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу ..." либо "Отменить ...".
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы оформляются на отдельном листе - справке согласования.
Приказ может иметь приложения, указания на которые даются в соответствующих пунктах текста распорядительной части.
Например: "Согласно приложению", "В соответствии с приложением", "Прилагается".
Если приложений несколько, они нумеруются. На первом листе приложения в правом верхнем углу оформляется отметка о его принадлежности к приказу.
Приложения к приказу визируются руководителем подразделения, подготовившего проект.