В отношении лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, органы исполнительной власти осуществляют кадровую работу самостоятельно.
Приказы оформляются на бланках установленного образца с использованием текстового редактора Word или на бланках унифицированных форм первичной учетной документации.
Приказы по личному составу фиксируют следующие сведения о кадрах:
прием на работу;
перемещение по работе;
установление должностных окладов, надбавок;
отпуска;
командировки;
изменение фамилии;
поощрения;
взыскания;
увольнение с работы и т.д.
В связи с разницей в сроках хранения формирование кадровых распорядительных документов в дела проводится раздельно:
приказы по приему, переводу на другую работу, увольнению (срок хранения - 75 лет) формируются отдельно от приказов на отпуска, командировки (срок хранения - 5 лет).
Приказы вступают в силу с момента их подписания и регистрации. В приказе могут быть пункты со своими сроками вступления в силу.
Копии приказов по персональным вопросам заверяются синим оттиском печати кадровой службы органа исполнительной власти и помещаются для хранения в личные дела сотрудников.