ОФОРМЛЕНИЕ НАГРАДНОГО ЛИСТА
1. В наградном листе указывается наименование республики и области, не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.
2. Наименование государственной награды указывается полностью, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, при наличии степени государственной награды указывается степень.
Например: орден Почета, медаль ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени, почетное звание "Заслуженный юрист Российской Федерации".
3. Необходимо соблюдать установленный порядок заполнения позиций наградного листа.
Фамилия, имя, отчество указываются на основании паспорта полностью.
Наименование должности, место работы указываются полностью, без сокращений с указанием структурного подразделения и наименования организации в соответствии с записью в трудовой книжке.
Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе "Должность с указанием организации" пункта 11 "Трудовая деятельность" наградного листа. Далее в скобках указывается наименование федерального органа исполнительной власти, в который органы государственной власти субъектов Российской Федерации направляют наградные материалы для согласования, в соответствии с отраслевой (ведомственной) принадлежностью организации и структурой органов исполнительной власти Российской Федерации.
Например: директор государственного предприятия "Автодор" (Министерство транспорта Российской Федерации).
Пол указывается словом "мужской" или "женский" полностью, без кавычек.
Дата рождения указывается цифровым способом (число и месяц двузначным числом, год - четырехзначным числом).
Например: 01.09.1945
Место рождения указывается полностью, без сокращения с указанием наименований республики, края, области, округа, города, района, населенного пункта (поселок, село, деревня) на основании паспортных данных в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения.
Например: РСФСР, Кемеровская область, город Белово.
Сведения об образовании - уровень образования, специальность по образованию, наименование учебного заведения и год окончания - указываются полностью, без сокращений на основании документов об образовании. Различают следующие образовательные уровни: основное общее образование, среднее (полное) общее образование, начальное профессиональное образование, среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование.
Например: высшее профессиональное, философия, Новосибирский государственный университет, 1960 год; среднее (полное) общее, 1970 год.
Ученая степень, ученое звание указываются полностью, без сокращения на основании документов о присвоении ученой степени, ученого звания. При отсутствии ученой степени, ученого звания пишется слово "не имеет" без кавычек.
Например: доктор экономических наук; не имеет.
При наличии государственных наград СССР, РСФСР или Российской Федерации указываются государственные награды и даты награждения на основании документов о награждении. При отсутствии данных наград указывается "не награждался", "не награждалась" без кавычек. Отраслевые (ведомственные) награды, награды, не относящиеся к государственным наградам СССР, РСФСР или Российской Федерации, не указываются.
Например: орден Почета, 1995 год; не награждался.
Домашний адрес указывается на основании паспорта с указанием индекса, наименований области, города, района области, населенного пункта, улицы, номеров дома и квартиры.
Например: 652458, Кемеровская область, город Киселевск, улица Ленина, дом 10, квартира 34.
Общий стаж работы, стаж работы в отрасли, стаж работы в данном коллективе указываются количеством полных лет на основании данных кадровой службы организации. Стаж работы в отрасли исчисляется суммарно. Стаж работы в данном коллективе соответствует стажу по последнему месту работы.
Например: общий стаж работы - 17 лет. Стаж работы в отрасли - 14 лет. Стаж работы в данном коллективе - 3 года.
Сведения о трудовой деятельности указываются полностью, без сокращений, на основании трудовой книжки. При отсутствии сведений в трудовой книжке об учебе в высших и средних учебных заведениях, воинской службе данные сведения указываются на основании документов, подтверждающих обучение или службу. При наличии перерывов в трудовой деятельности (более месяца) в соответствующих графах указываются месяц и год начала и окончания перерыва, в графе "Должность с указанием организации" делается запись "временно не работал/а", а в графе "Местонахождение организации" указывается местонахождение гражданина в данный период.
Сведения, указанные в пунктах 1 - 11 наградного листа, должны быть заверены печатью и подписью руководителя кадровой службы или организации с указанием должности, фамилии и инициалов.
Характеристика лица, представляемого к награждению, должна в полном объеме отражать конкретные его заслуги перед государством, особенно за последние 5 лет.