2.1. Поступающие в Администрацию г. Улан-Удэ поручения и указания Президента Российской Федерации регистрируются протокольным отделом, направляются на рассмотрение руководителю Администрации г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ).
2.2. Руководитель Администрации г. Улан-Удэ определяет исполнителей поручений и дает им задания в форме резолюции.
2.3. Поручения и указания Президента Российской Федерации с резолюцией руководителя Администрации г. Улан-Удэ направляются протокольным отделом начальнику Организационно-контрольного управления.
2.4. Начальник Организационно-контрольного управления ставит на контроль документы с конкретными поручениями Администрации г. Улан-Удэ. Документы, поставленные на контроль, незамедлительно направляются протокольным отделом исполнителям, их копии - для осуществления контроля в контрольный отдел.
2.5. Если в текстах поручений не содержится конкретных сроков их исполнения, сроки устанавливаются в соответствии с нормами Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" и Указа Главы Республики Бурятия от 12.08.2014 N 150 "Об утверждении Положения об организации исполнения и контроля за исполнением поручений в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия".
2.6. Руководителем Администрации г. Улан-Удэ могут быть установлены иные (в том числе промежуточные) сроки исполнения поручений в пределах окончательных сроков исполнения документов.
2.7. По результатам исполнения поручений ответственным исполнителем готовится информация об исполнении поручений.
В информации об исполнении поручений должны быть отражены:
- мероприятия, проведенные в целях реализации поручений, и достигнутые результаты проделанной работы;
- перечень муниципальных правовых актов, соглашений, муниципальных контрактов, договоров (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручений;
- вывод об исполнении поручений.
2.8. Информация об исполнении поручений готовится за подписью руководителя Администрации г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностного лица, исполняющего обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ). До представления на подпись проект информации согласуется со всеми соисполнителями.
2.9. Информация об исполнении поручений к установленному сроку направляется в тот адрес, откуда поступил запрос о ее предоставлении.
2.10. Если по объективным причинам в ходе исполнения поручений возникли обстоятельства, препятствующие их надлежащему исполнению в установленный срок (кроме срочных и оперативных поручений), ответственный исполнитель представляет не позднее чем по истечении половины установленного срока руководителю Администрации г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ) проект информации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения поручений для последующего направления информации в тот адрес, откуда поступило поручение.
2.11. В случае нарушения срока исполнения поручения или некачественной подготовки ответа руководителем Администрации г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностным лицом, исполняющим обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ) назначается служебная проверка, по результатам которой издается правовой акт о наказании виновных.
2.12. Информация об исполнении поручений, являющаяся социально значимой, доводится до сведения населения города Улан-Удэ путем размещения публикаций в Муниципальном вестнике г. Улан-Удэ и на официальном сайте органов местного самоуправления г. Улан-Удэ. Подготовку информации для доведения ее до сведения населения обеспечивает ответственный исполнитель поручений.