ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
УКАЗ
от 12 августа 2014 года N 150
Об утверждении Положения об организации исполнения и контроля за исполнением поручений в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия
(с изменениями на 3 мая 2023 года)
(в ред. Указов Главы Республики Бурятия от 23.10.2015 N 179, от 22.04.2016 N 73, от 13.02.2018 N 21, от 12.02.2019 N 17, от 06.03.2019 N 27, от 09.07.2019 N 142, от 03.10.2019 N 205, от 03.05.2023 N 82)
В целях обеспечения надлежащего и своевременного исполнения поручений в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия с учетом требований Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" и Указа Президента Республики Бурятия от 06.06.2011 N 115 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения документов", а также повышения ответственности должностных лиц исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации исполнения и контроля за исполнением поручений в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия (далее - Положение).
2. Правительству Республики Бурятия (Егоров И.М.) в течение второго полугодия 2014 года привести правовые акты в соответствие с настоящим Указом.
3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия руководствоваться Положением при организации работы по исполнению адресованных им поручений и организации ведомственного контроля за их исполнением.
4. Рекомендовать главам муниципальных образований в Республике Бурятия руководствоваться Положением при организации работы по исполнению адресованных им поручений и организации контроля за их исполнением в муниципальных образованиях.
4.1. Утратил силу с 3 октября 2019 года. - Указ Главы Республики Бурятия от 03.10.2019 N 205.
5. Признать утратившими силу:
6. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Глава Республики Бурятия
В.НАГОВИЦЫН
г. Улан-Удэ, Дом Правительства
12 августа 2014 года
N 150
Утверждено
Указом Главы
Республики Бурятия
от 12.08.2014 N 150
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
(в ред. Указов Главы Республики Бурятия от 23.10.2015 N 179, от 22.04.2016 N 73, от 13.02.2018 N 21, от 12.02.2019 N 17, от 09.07.2019 N 142, от 03.05.2023 N 82)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет единые требования к организации исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в документах органов государственной власти Российской Федерации, Народного Хурала Республики Бурятия, в указах и распоряжениях Главы Республики Бурятия, постановлениях и распоряжениях Правительства Республики Бурятия, поручений (резолюций) Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия (далее - Глава - Председатель Правительства), Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия (далее - поручения), в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.
Настоящее Положение не распространяется на поручения, содержащиеся в документах с грифом секретности.
(п. 1.1 в ред. Указа Главы Республики Бурятия от 03.05.2023 N 82)
1.2. Исполнение поручений организуют заместители Председателя Правительства Республики Бурятия (далее - заместители Председателя Правительства), руководители исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, главы муниципальных образований в Республике Бурятия, которым даны поручения (далее - исполнители).
Исполнители несут персональную ответственность за своевременное, полное и качественное исполнение адресованных им поручений.
1.3. Контроль за исполнением поручений осуществляют должностные лица, на которые возложен контроль непосредственно в тексте документов, содержащих поручения, или в резолюциях по их исполнению (далее - ответственные за осуществление контроля), если иное не установлено в разделах 2 - 10 настоящего Положения.
Контроль осуществляется в соответствии с настоящим Положением и Регламентом работы в Системе электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утвержденным приказом Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия от 24.05.2013 N 73§2.
По поручениям, содержащимся в документах некоторых видов, правовыми актами Главы Республики Бурятия или Правительства Республики Бурятия могут устанавливаться особые требования к организации исполнения поручений и контроля за их исполнением.
1.4. Контроль за исполнением поручений включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, информирование руководителей о состоянии исполнения поручений, снятие с контроля, учет и обобщение хода и результатов исполнения поручений.
При организации контроля за исполнением поручений используются следующие методы контроля:
- направление исполнителям уведомлений о предстоящих в ближайшем периоде (неделя, две недели, месяц) сроках исполнения поручений;
- определение промежуточных контрольных сроков представления исполнителями информации о ходе выполнения поручений со сроком исполнения более двух месяцев;
- осуществление проверок хода и результатов исполнения поручений;
- оперативное информирование руководителей о нарушениях хода исполнения поручений;
- заслушивание на оперативных совещаниях, заседаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по исполнению поручений;
- проведение служебных расследований по фактам ненадлежащего исполнения поручений;
- использование системы электронного документооборота для контроля за сроками исполнения поручений;
- иные методы контроля.
1.5. Контролю подлежат поручения с конкретными сроками исполнения или требующие принятия решения или ответа.
На документе, содержащем контрольные поручения, делается отметка "К" или ставится штамп со словом "контроль".
1.6. В поручении, как правило, устанавливается срок (календарная дата) его исполнения, а если срок исполнения поручения превышает 1 месяц, - то и сроки представления докладов о ходе его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.
В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", поручение подлежит исполнению в течение 3 календарных дней. Указание "оперативно" предусматривает исполнение поручения в течение 10 календарных дней. По поручениям с указанием "постоянно" ответственным за осуществление контроля могут устанавливаться контрольные сроки представления промежуточной информации о ходе его исполнения (ежемесячно, ежеквартально, не реже 2 раз в год, ежегодно и т.п.). В других случаях, если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты подписания поручения.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
1.7. Если поручение дается нескольким исполнителям, то в обязательном порядке определяется головной исполнитель поручения.
Головной исполнитель указывается первым или обозначается словом "созыв" или "свод".
Если исполнители поручения указываются в обобщенном виде, то головной исполнитель определяется отдельно.
Если поручением предусмотрено представление исполнителями информации в адрес конкретного исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, то данный исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия считается головным исполнителем поручения.
Головной исполнитель поручения организует работу и несет персональную ответственность за его своевременное и качественное исполнение. Соисполнители представляют головному исполнителю информацию об исполнении (предложения), подписанные руководителем соответствующего органа (его заместителем) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, или в сроки, установленные головным исполнителем. Головной исполнитель обеспечивает сбор информации (предложений) от соисполнителей, определяет порядок согласования и подготовки итогового документа. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки головной исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке. Итоговый документ подписывается головным исполнителем.
Головной исполнитель при необходимости информирует должностное лицо, давшее поручение, о несвоевременности представления соисполнителями информации об исполнении поручения (предложений) или ее недоработке.
1.8. При необходимости продления срока исполнения поручения исполнителем не позднее чем за 5 календарных дней до истечения установленного срока представляется должностному лицу, давшему поручение, мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения, согласованное с курирующим заместителем Председателя Правительства, если иное не установлено в разделах 2 - 10 настоящего Положения.
Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.
1.9. В целях оперативного контроля исполнения поручений Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия (далее - Первый заместитель Председателя Правительства) проводится совещание "Час контроля". Порядок подготовки и проведения совещания "Час контроля" утверждается Правительством Республики Бурятия.
1.10. Информация об исполнении поручения представляется исполнителем (головным исполнителем) должностному лицу, давшему поручение, если иное не предусмотрено в разделах 2 - 10 настоящего Положения. Исполнитель информирует об исполнении поручения ответственного за осуществление контроля.
В информации об исполнении поручения должны содержаться сведения о дате, номере и содержании поручения, принятых управленческих мерах по его исполнению, краткие сведения об исполнении поручения, а также вывод о фактическом исполнении поручения по существу или необходимости дальнейшей работы по его исполнению.
