Документы, создаваемые в органе исполнительной власти Республики Саха (Якутия), оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.
При подготовке документов в органе исполнительной власти используются электронные шаблоны бланков документов.
(абзац введен распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
В разделе Инструкции по делопроизводству устанавливается:
порядок разработки, изготовления и введения в действие бланков документов органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия);
виды бланков;
требования к изготовлению бланков;
в необходимых случаях порядок учета бланков.
Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) утверждаются руководителем этого органа исполнительной власти.
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
В Инструкции по делопроизводству устанавливается, какие бланки изготавливаются типографским способом, средствами оперативной полиграфии или с помощью компьютерной техники.
В Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено использование следующих видов бланков документов органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия):
бланк постановления;
бланк приказа;
бланк распоряжения;
бланк указания;
бланк протокола;
бланк письма органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия);
бланк письма должностного лица (руководителя, заместителя руководителя органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия));
бланк структурного подразделения (координационного или совещательного органа).
При необходимости могут использоваться бланки других видов документов.
Бланки документов органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) разрабатываются на основе продольного варианта расположения реквизитов: реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.
Инструкцией по делопроизводству устанавливается состав реквизитов для каждого вида бланков:
Для бланка приказа (распоряжения, постановления, протокола):
Государственный герб Республики Саха (Якутия);
наименование органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия);
вид документа;
место составления (издания) документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера приказа.