ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
(в редакции распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
а) Государственный герб Республики Саха (Якутия)
На бланках документов органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия) Государственный герб Республики Саха (Якутия) изображается в одноцветном варианте, изображение герба помещается на верхнем поле бланка документа посередине зоны, занятой реквизитом "Наименование органа исполнительной власти".
б) Наименование органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия)
Наименование органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) - автора документа (полное), помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному Положением об органе исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
Наименование органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) - автора документа (полное) и справочные данные об органе пишутся на двух государственных языках - русском (слева) и якутском (справа) на одном уровне в соответствии с Законом Республики Саха (Якутия) от 16 октября 1992 года N 1170-XII "О языках в Республике Саха (Якутия)" (в ред. от 04.10.2002 51-З N 439-II).
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
Над наименованием территориальной службы (комитет, комиссия), находящейся в ведении министерства Республики Саха (Якутия), указывается полное или сокращенное наименование министерства Республики Саха (Якутия).
в) Наименование должности лица - автора документа
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
Наименование должности лица - автора документа указывается в бланках писем должностных лиц (бланк письма руководителя органа исполнительной власти, бланк письма заместителя руководителя органа исполнительной власти, других должностных лиц, имеющих право использовать должностные бланки).
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
Наименование должности лица указывается под наименованием органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) на двух государственных языках - русском и якутском.
г) Справочные данные об органе исполнительной власти
Справочные данные об органе исполнительной власти Республики Саха (Якутия) указываются в бланках писем и включают в себя: почтовый адрес органа исполнительной власти, номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты, Интернет-адрес и другие сведения по усмотрению органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) на двух государственных языках - русском и якутском.
д) Вид документа
Наименование вида издаваемого документа (ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ) включается в бланк соответствующего вида документов или указывается составителем при подготовке документа.
Наименование вида и разновидности документа не указывается в письмах.
е) Место составления (издания) документа
Место составления или издания документа (Якутск) указывается в бланках документов органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), за исключением бланков писем.
В документе, автором которого является подведомственная министерству организация, указывается местонахождение последнего.
ж) Дата документа
Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки, акты и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой делопроизводства при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.).
Датой документа, издаваемого совместно двумя или более органами управления, является дата более поздней подписи.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: 18.01.2010.