КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 26 декабря 2016 года N 460


О реализации приказа от 09.12.2016 N 435 "Об интерактивном портале комитета по труду и занятости населения Волгоградской области"

(с изменениями на 23 октября 2019 года)

(в ред. приказа комитета по труду и занятости населения Волгоградской области от 23.10.2019 N 412)

В соответствии с планом мероприятий по внедрению в эксплуатацию интерактивного портала комитета по труду и занятости населения Волгоградской области (далее - Комитет), утвержденного приказом от 09.12.2016 N 435 "Об интерактивном портале комитета по труду и занятости населения Волгоградской области", приказываю:

1. Утвердить порядок обмена документами в электронном виде на интерактивном портале между Комитетом, государственными казенными учреждениями службы занятости населения Волгоградской области (далее - ГКУ ЦЗН) и работодателями согласно приложению 1.

2. Утвердить форму соглашения об обмене документами в электронном виде между ГКУ ЦЗН и работодателями согласно приложению 2.

3. Утвердить перечень документов, представляемых на интерактивном портале в электронном виде, согласно приложению 3.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Комитета Е.К. Марченко.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель комитета
Д.П.ЛОКТИОНОВ

Приложение 1
к приказу
комитета по труду
и занятости населения
Волгоградской области
от 26.12.2016 N 460

ПОРЯДОК ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ НА ИНТЕРАКТИВНОМ ПОРТАЛЕ МЕЖДУ КОМИТЕТОМ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ КАЗЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ И РАБОТОДАТЕЛЯМИ

(в ред. приказа комитета по труду и занятости населения Волгоградской области от 23.10.2019 N 412)

1. Общие положения

В настоящем Порядке используются следующие термины и определения:

Работодатель - юридическое лицо, его территориально обособленное подразделение; физическое лицо - индивидуальный предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельностью без образования юридического лица;

Центр занятости - государственное казенное учреждение службы занятости населения Волгоградской области;

Комитет - комитет по труду и занятости населения Волгоградской области;

электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

простая электронная подпись - электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом;

Интерактивный Портал - информационная система Комитета (http://czn.volganet.ru/);

Личный кабинет работодателя - специальный раздел сайта, доступный только пользователю.

2. Правовые основания

Отношения между участниками информационного обмена при представлении документов в электронном виде регулируются:

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

Законом Российской Федерации от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации";

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

Законом Волгоградской области от 05.12.2005 N 1127-ОД "О квотировании рабочих мест для приема на работу инвалидов";

Законом Волгоградской области от 06.07.2010 N 2070-ОД "О квотировании рабочих мест для отдельных категорий молодежи в Волгоградской области";

постановлением Правительства Российской Федерации от 05.02.1993 N 99 "Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения";

приказом Минтрудсоцзащиты Волгоградской области от 26.06.2014 N 971 "Об утверждении формы информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, выполнении квоты для приема на работу инвалидов";

постановлением Губернатора Волгоградской области от 14.07.2017 N 432 "Об утверждении Порядка представления работодателями информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в органы службы занятости населения Волгоградской области";

(в ред. приказа комитета по труду и занятости населения Волгоградской области от 23.10.2019 N 412)

другими федеральными законами, иными федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами Волгоградской области.

3. Общие положения

3.1. Настоящий Порядок определяет общие принципы организации информационного обмена при предоставлении Работодателями информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в электронном виде исключительно посредством Интерактивного Портала, определяет перечень документов, предоставляемых в электронном виде на Интерактивном Портале (далее - Перечень).

3.2. Интерактивный Портал расположен в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу http://czn.volganet.ru.

3.3. Участниками обмена документами в электронном виде являются:

Работодатели;

Центры занятости в муниципальных образованиях Волгоградской области.

3.4. Комитет:

утверждает Порядок;

утверждает перечень документов, представляемых на Интерактивном Портале в электронном виде (далее - Перечень);

несет ответственность за размещение информации об изменении Порядка и (или) Перечня на Интерактивном Портале.

3.5. Интерактивный Портал как информационная система обеспечивает:

автоматическое размещение информации, указывающей на автора или отправителя электронного документа в документе средствами информационной системы;

возможность использования простой электронной подписи при создании и (или) отправке документа в рамках действующего законодательства;

невозможность перенесения электронной подписи в другой документ, контроль целостности (неизменности) подписанного документа.

3.6. Электронный документ, созданный в Личном кабинете на Интерактивном Портале, по своему юридическому статусу приравнивается к документу, поданному в письменной форме на бумажном носителе, т.к. удовлетворяет следующим условиям:

простая электронная подпись применяется исключительно в рамках электронного документооборота с использованием специально разработанной для этих целей информационной системы Интерактивный Портал;

электронный документ подписан простой электронной подписью в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком, и при получении этого документа информационной системой подтверждена подлинность простой электронной подписи;

информация, указывающая на автора или отправителя, автоматически размещается в документе средствами информационной системы.

4. Регламент взаимодействия участников информационного обмена в электронном виде

4.1. Информационное взаимодействие в соответствии с настоящим Порядком возможно только при условии заключения между Работодателем и Центром занятости соответствующего соглашения.

4.2. Информационное взаимодействие начинается с регистрации Работодателя в Личном кабинете работодателя на Интерактивном Портале при условии выполнения п. 4.1 настоящего Порядка.

4.2.1. Регистрация работодателя на Портале может быть произведена одним из способов:

автоматическая регистрация на основе учетной записи на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ);

личное обращение в Центр занятости населения.