МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 15 декабря 2016 года N 76
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Омской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)"
(с изменениями на 6 ноября 2024 года)
(в ред. Приказов Министерства культуры Омской области от 31.08.2017 N 83, от 17.07.2018 N 82, от 19.11.2018 N 121, от 19.04.2019 N 53, от 06.05.2022 N 41, от 06.11.2024 N 66)
В соответствии с Федеральным законом "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 года N 479 "О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации", постановлением Правительства Омской области от 24 ноября 2010 года N 229-п "О разработке, утверждении (принятии) административных регламентов" приказываю:
1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Омской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)" согласно приложению к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра культуры Омской области Л.А. Чекалину.
Министр культуры
Омской области
В.П.Лапухин
Приложение
к приказу Министерства
культуры Омской области
от 15 декабря 2016 г. N 76
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Омской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)"
(в ред. Приказов Министерства культуры Омской области от 31.08.2017 N 83, от 17.07.2018 N 82, от 19.11.2018 N 121, от 19.04.2019 N 53, от 06.05.2022 N 41, от 06.11.2024 N 66)
Раздел 1. Общие положения
Подраздел 1. Предмет регулирования Административного регламента
1. Административный регламент предоставления Министерством культуры Омской области (далее - Министерство) государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Омской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)" (далее - государственная услуга) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, определения порядка, сроков, состава и последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги.
Подраздел 2. Круг заявителей
2. Заявителями на предоставление государственной услуги являются физические и юридические лица, их представители, уполномоченные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - заявители).
Подраздел 3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
3. Предоставление государственной услуги осуществляется Министерством, а именно структурным подразделением - архивным управлением Министерства.
(п. 3 в ред. Приказа Министерства культуры Омской области от 19.04.2019 N 53)
4. Справочная информация о месте нахождения, графике работы Министерства, его структурных подразделений, справочных телефонах структурных подразделений, адресах электронной почты и (или) формы обратной связи Министерства размещены:
1) на официальном сайте Министерства в информационно-коммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) www.mkt.omskportal.ru (далее - официальный интернет-сайт Министерства);
2) в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал государственных и муниципальных услуг);
3) в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области" http://pgu.omskportal.ru (далее - портал Омской области).
(п. 4 в ред. Приказа Министерства культуры Омской области от 19.04.2019 N 53)
5 - 6. Исключены. - Приказ Министерства культуры Омской области от 19.04.2019 N 53.
7. Информацию по вопросам предоставления государственной услуги, сведения о ходе ее предоставления заявители получают в следующем порядке:
- при личном обращении заявителя непосредственно в Министерство (по телефону или при устных обращениях);
- по письменным запросам;
- с использованием сети Интернет.
Информация о месте нахождения и графике работы Министерства может быть получена заявителем по телефону, по электронной почте, на официальном сайте Министерства, а также из средств массовой информации.
8. При информировании заявителей по телефону и при устных обращениях должностные лица Министерства подробно, в вежливой и корректной форме информируют обратившихся заявителей по интересующим их вопросам. Ответ на вопрос по телефону должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут. При невозможности должностного лица Министерства, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, обратившемуся заявителю должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.
9. Ответ на письменные обращения заявителя направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления письменного обращения.
10. В случае необходимости получения дополнительной информации для подготовки ответа срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.
11. При консультировании по электронной почте ответ на обращение заявителя направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня поступления обращения.
12. Должностные лица Министерства предоставляют информацию по следующим вопросам:
- о нормативных правовых актах, на основании которых Министерство предоставляет государственную услугу (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
- о сроках предоставления государственной услуги;
- о принятии решения по предоставлению государственной услуги;
- о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- о месте размещения на официальном сайте Министерства справочных материалов по вопросам предоставления государственной услуги;
- о времени и месте приема (выдачи) документов;
- о графике приема заявителей;
- о порядке обжалования заявителями действий (бездействия) должностного лица Министерства, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги.
13. Информация о порядке и месте предоставления государственной услуги размещается на бумажном носителе и в электронном виде, которая размещается соответственно на информационном стенде архивного управления Министерства, Едином портале государственных и муниципальных услуг и портале Омской области.
13.1. Органы, предоставляющие государственные услуги, обеспечивают в установленном порядке размещение и актуализацию справочной информации в сети Интернет.
(п. 13.1 введен Приказом Министерства культуры Омской области от 19.04.2019 N 53)
Раздел 2. Стандарт предоставления государственной услуги
Подраздел 1. Наименование государственной услуги
14. Наименование государственной услуги - проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Омской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
Подраздел 2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
15. Предоставление государственной услуги осуществляется Министерством.
16. Запрещается требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.
17. Принадлежность заявителю архивных справок, архивных выписок и архивных копий (далее - официальные документы), представленных для предоставления государственной услуги, Министерством не устанавливается.
Подраздел 3. Результат предоставления государственной услуги
18. Результатом предоставления государственной услуги является:
1) выдача (направление) заявителю официальных документов, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Омской области, подлежащих вывозу за границу, с проставленным на них апостилем;
2) выдача (направление) заявителю письма с отказом в предоставлении государственной услуги и возврат официальных документов.
Подраздел 4. Срок предоставления государственной услуги
19. Срок предоставление государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации Министерством запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено Федеральным законом "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации".
