ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 декабря 2016 года N 224-ПГ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

(в редакции постановления Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ)
  ____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа
от 17 июля 2019 года N 93-ПГ
____________________________________________________________________

В целях реализации положений статьи 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 34 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года N 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Порядок).

2. Руководителям органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить ведение реестров государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа, замещающих должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органах Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствии с Порядком.

3. Аппарату Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить организационно-методическое руководство и текущий контроль ведения реестров государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа, замещающих должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органах Ямало-Ненецкого автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ)

4. Признать утратившими силу:

постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 мая 2011 года N 69-ПГ "О порядке ведения реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа";

постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2011 года N 106-ПГ "О внесении изменений в приложения N N 1, 2, утвержденные постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 мая 2011 года N 69-ПГ";

пункт 1 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам, связанным с государственной гражданской службой Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденных постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 03 апреля 2013 года N 38-ПГ;

пункт 17 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденных постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 августа 2013 года N 128-ПГ;

постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2014 года N 98-ПГ "О внесении изменений в постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 мая 2011 года N 69-ПГ";

постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 марта 2016 года N 42-ПГ "О внесении изменений в постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 мая 2011 года N 69-ПГ";

пункт 1 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденных постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 04 августа 2016 года N 140-ПГ.

5. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2017 года.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ)

Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН

Утвержден
постановлением Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2016 года N 224-ПГ

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ)

1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения реестра государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - реестр, гражданские служащие, автономный округ) и реестров гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа в органах государственной власти автономного округа и иных государственных органах автономного округа (далее - реестр государственного органа, гражданская служба, государственные органы).

2. Цель ведения реестра и реестров государственных органов - совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах, обеспечение социальной и правовой защищенности гражданских служащих, анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала гражданской службы на основе учета и контроля прохождения гражданской службы.

3. Реестр является базой персональных данных гражданских служащих, содержащихся в реестрах государственных органов. Реестр государственного органа включает в себя персональные данные гражданских служащих, содержащиеся в их личных делах.

4. Реестр ведется в электронном виде с использованием функционального модуля "Управление персоналом" системы электронного документооборота и делопроизводства автономного округа (далее - функциональный модуль) в соответствии с постановлением Правительства автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ)

5. Сотрудники государственных органов, ответственные за ввод данных в функциональный модуль, ведут реестры государственных органов на автоматизированных рабочих местах, имеющих степень защиты, обеспечивающей информационную безопасность, путем внесения сведений о гражданских служащих в функциональный модуль и их актуализации, за исключением случая, предусмотренного пунктом 7 настоящего Порядка.

6. Государственные органы ежемесячно, до 3 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в аппарат Губернатора автономного округа сведения о штатной, фактической численности гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственных органах, и вакантных должностях гражданской службы (по состоянию на последнее число месяца) по форме согласно приложению к настоящему Порядку на бумажном носителе или средствами системы электронного документооборота и делопроизводства автономного округа (далее - СЭДД) в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя государственного органа.

(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ)

7. Государственные органы, не имеющие рабочих мест, подключенных по защищенным каналам данных к СЭДД, осуществляют ведение реестров государственных органов и ежемесячно, до 3 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в аппарат Губернатора автономного округа реестры государственных органов в формате, совместимом с MS Excel, на съемном электронном носителе (USB-накопитель) или электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя государственного органа.

8. Внесение в реестр государственного органа сведений о гражданском служащем и их актуализация осуществляется на основании правового акта представителя нанимателя о назначении его на должность гражданской службы, иного правового акта представителя нанимателя по вопросам прохождения гражданским служащим гражданской службы, документа, подтверждающего персональные данные гражданского служащего или их изменение, в течение 3 рабочих дней со дня издания этого правового акта, представления указанного документа соответственно.

9. В реестр и реестр государственного органа включаются следующие сведения о гражданском служащем:

9.1. фамилия, имя, отчество;

9.2. пол;

9.3. дата рождения;

9.4. адрес регистрации по месту жительства;

9.5. адрес фактического места жительства;

9.6. замещаемая должность гражданской службы;

9.7. категория и группа должности гражданской службы;

9.8. утратил силу. - Постановление Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ;

9.9. дата назначения на должность гражданской службы;

9.10. дата начала и окончания испытательного срока;

9.11. основание назначения на должность гражданской службы (ссылка на норму права, послужившую основанием);

9.12. утратил силу. - Постановление Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ;

9.13. стаж гражданской службы (лет, месяцев, дней);

9.14. утратил силу. - Постановление Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ;

9.15. классный чин гражданской службы;

9.16. дата присвоения классного чина гражданской службы;

9.17. дата очередного квалификационного экзамена (присвоения первого (очередного) классного чина гражданской службы);

9.18. дата аттестации;

9.19. дата очередной аттестации;

9.20. уровень профессионального образования;

9.21. наименование образовательной организации, выдавшей соответствующий документ об образовании и о квалификации;

9.22. специальность, направление подготовки в соответствии с документом об образовании и о квалификации;

9.23. год получения профессионального образования;

9.24. ученая степень, ученое звание;

9.25. утратил силу. - Постановление Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ;

9.26. сведения о дополнительном профессиональном образовании (город, наименование образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность, дата начала обучения, продолжительность с указанием часов в соответствии с документом о квалификации, тема обучения);

9.27. утратил силу. - Постановление Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ;

9.28. сведения о дисциплинарном взыскании, взыскании за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции (вид взыскания, дата правового акта о применении взыскания);

9.29 - 9.30. утратили силу. - Постановление Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ.

10. При прекращении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра государственного органа в рабочий день, следующий за днем прекращения служебного контракта, освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы.

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра государственного органа в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

11. Ежемесячно по состоянию на последний день месяца аппаратом Губернатора автономного округа обеспечивается:

11.1. автоматическая выгрузка из реестра в электронный файл сведений о гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственном органе, содержащихся в реестре государственного органа;

11.2. направление электронного файла, указанного в подпункте 11.1 настоящего пункта, сотрудникам государственных органов, ответственным за ввод данных в функциональный модуль, средствами СЭДД.

12. Сотрудники государственных органов, ответственные за ввод данных в функциональный модуль, обеспечивают хранение электронных файлов, указанных в подпункте 11.1 настоящего пункта, с обеспечением необходимой степени защиты персональных данных.

13. Персональную ответственность за своевременность, полноту и достоверность вносимых в реестр государственного органа персональных данных гражданских служащих, а также их защиту от несанкционированного доступа, копирования, модификации и уничтожения несет руководитель государственного органа.

14. Получение, обработка, хранение, передача персональных данных гражданских служащих, в том числе их хранение на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа и копирования при ведении реестра, реестра государственного органа, осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.

Приложение
к Порядку ведения реестра
государственных гражданских служащих
Ямало-Ненецкого автономного округа

ФОРМА СВЕДЕНИЙ

СВЕДЕНИЯ о штатной, фактической численности государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа, замещающих должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в

__________________________________________________________
(наименование органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иного государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа) и вакантных должностях государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа по состоянию на "___" ____________ 20___ года <1> (последнее число отчетного месяца)

Таблица 1. Сведения о штатной, фактической численности государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа, замещающих должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в органе государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, ином государственном органе Ямало-Ненецкого автономного округа