ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ МЕСЯЧНОЙ, КВАРТАЛЬНОЙ И ГОДОВОЙ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ, БЮДЖЕТНОЙ И НАЛОГОВОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЦП СРЕДСТВАМИ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА "СВОД-WEB"
1. Настоящий Порядок регламентирует представление месячной, квартальной и годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности в департамент финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области в электронном виде с использованием ЭЦП средствами программного комплекса "Свод-WEB" главными распорядителями средств областного бюджета, главными администраторами доходов областного бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита областного бюджета, учредителями бюджетных и автономных учреждений, финансовыми органами городских и муниципальных районов Владимирской области, территориальным фондом обязательного медицинского страхования по Владимирской области (далее - субъекты бюджетной отчетности).
2. С 1 июля 2011 года субъекты бюджетной отчетности представляют бюджетную и бухгалтерскую отчетность в департамент финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области в электронном виде с ЭЦП средствами программного комплекса "Свод-WEB" в рамках договора об обмене электронными документами с департаментом финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области.
3. Бюджетная и бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером субъекта бюджетной и бухгалтерской отчетности. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и аналитические показатели, кроме того подписываются руководителем финансово-экономической службы.
Руководитель субъекта бюджетной и бухгалтерской отчетности обеспечивает подписание и хранение бюджетной и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями. При этом показатели бюджетной и бухгалтерской отчетности, представленной в департамент финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области в электронном виде, должны быть идентичны показателям бюджетной и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях.
Представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за исключением годовой отчетности на бумажных носителях в департамент финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области не требуется.
4. Субъекты бюджетной и бухгалтерской отчетности заполняют формы отчетности в электронном виде средствами программного комплекса "Свод-WEB" с применением Интернет-сервера, обеспечивающего доступ к единой базе данных, формируемой в департаменте финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области.
Ввод данных в формы отчетности осуществляется субъектом бюджетной и бухгалтерской отчетности при установке статуса форме "Редактирование".
После завершения процесса ввода данных субъекту бюджетной и бухгалтерской отчетности необходимо проверить корректность данных путем использования пунктов меню: "Расчет итогов", "Проверка контрольных соотношений", "Проверка междокументных контрольных соотношений". Подробное описание последовательности действий приведено в документе "Руководство пользователя", размещенном на официальном сайте администрации Владимирской области в пределах информационного ресурса департамента финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области: http://www.dtf.avo.ru/, в разделе "О департаменте" - "Перечень информационных систем и реестров".
5. Установка субъектом бюджетной и бухгалтерской отчетности статуса форме "Готов к проверке" свидетельствует о готовности данного отчета к проверке департаментом финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области.
6. Представленная через программный комплекс "Свод-WEB" бюджетная и бухгалтерская отчетность проверяется департаментом финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области на ее соответствие требованиям установленного порядка представления и составления с направлением субъекту бюджетной и бухгалтерской отчетности результатов проверки средствами программного комплекса "Свод-WEB" путем установления соответствующего статуса форме.
В случае выявления несоответствия бюджетной и бухгалтерской отчетности требованиям к ее составлению и представлению, установленным приказами Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" и от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений", настоящим Порядком, приказам департамента финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области по вопросам отчетности проверяемой форме устанавливается статус "На доработке" с указанием причин в поле "Комментарий". Субъект бюджетной и бухгалтерской отчетности в течение рабочего дня обязан предпринять необходимые меры для приведения ее в соответствие с установленными требованиями.
В случае получения положительного результата по факту проверки бюджетной отчетности статус проверенной формы изменяется на "Проверен".
7. Подтверждением принятия отчета субъекта бюджетной отчетности департаментом финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области является установление статуса форме "Утвержден".