12.2.1. Нумерованные бланки и печати подлежат обязательному учету и хранению. Печати не могут передаваться иным юридическим или физическим лицам.
12.2.2. Лица, ответственные за использование и хранение нумерованных бланков и печатей, назначаются приказом органа. Ознакомление назначенных ответственных должностных лиц с приказом осуществляется под личную подпись.
12.2.3. Ответственными лицами ведется журнал учета нумерованных бланков в соответствии с общей формой согласно приложению N 11 к настоящей Инструкции (далее - журнал).
Листы журнала нумеруются, журнал прошивается, скрепляется оттиском печати и заверяется ответственным лицом.
Журнал в обязательном порядке включается в номенклатуру дел органа.
12.2.4. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении лицо, ответственное за использование и хранение нумерованных бланков, передает их другому ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка в журнале. Передача печатей осуществляется по акту, утверждаемому руководителем органа.
В случае отсутствия другого ответственного лица передача нумерованных бланков и печатей осуществляется руководителю органа или его заместителю, которые передают их в дальнейшем вновь назначенному ответственному лицу.
12.2.5. Возможно использование иных форм и видов журналов, утверждаемых приказом органа.
Журналы могут вестись в электронном виде с использованием офисного или специализированного программного обеспечения.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.05.2019 N 507-П)
12.2.6. При смене руководителя органа печати учитываются поштучно в описи или акте приема-передачи имущества органа.